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Operaide © 2026

Die Plattform, um KI-Agenten und Automatisierungen auf Ihrer eigenen Infrastruktur zu entwickeln, zu betreiben und zu steuern.

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Jede Bestätigung abgeglichen.Bevor eine Änderung Ärger macht.

KI-Agenten gleichen jede Auftragsbestätigung mit Ihrer Bestellung ab und markieren geänderte Preise, Mengen und Termine für den Einkauf.

Über Ihren Prozess sprechenMehr für den Einkauf

Führende Unternehmen vertrauen Operaide

Führende Unternehmen vertrauen Operaide

  • Toyota
  • DEK
  • Zschimmer & SchwarzZschimmer & Schwarz
  • DE-VAU-GE

Die Herausforderung

Geänderte Bestätigungen fallen nicht auf.

Jede Bestätigung wird von Hand mit der Bestellung verglichen. Ein späterer Termin oder ein höherer Preis fällt erst auf, wenn die Ware fehlt.

Offene_Bestaetigungen_Einkauf.xlsxZuletzt bearbeitet von irgendwem, gestern
ABCDEF
1BestellungLieferantBestelltBestätigtWunschterminGeprüft
2PO-5521Lindqvist Steel400 Stk.400 Stk.KW 44 → KW 47
3PO-5522Ortega Packaging12 Paletten12 PalettenKW 45✓ RT
4PO-5523Novak Components1.000 Stk.800?KW 46
5PO-5524Kessler Metallbau60 Stk.60 Stk.KW 45
6PO-5525Brandt Kunststoff2.000 Stk.—KW 48?
7      
8      

Die Lösung

Neue Preise und Termine sofort markiert.

Passende Bestätigungen gehen durch. Ihr Einkauf entscheidet über jede Änderung.

  1. Jede Bestätigung gelesen. Per EDI, E-Mail oder PDF, mit Preisen, Mengen, Terminen und Konditionen.
  2. Mit Ihrer Bestellung abgeglichen. Jede Zeile der Bestätigung gegen die Bestellung in Ihrem ERP.
  3. Änderungen markiert. Ein höherer Preis oder ein späterer Termin, markiert mit den Folgen für die Planung.
  4. Ihr Einkauf entscheidet. Beim Lieferanten nachfragen, die Änderung freigeben oder eskalieren. Jeder Schritt wird protokolliert.
Auftragsbestätigungen9 abzugleichen · 2 Abweichungen
  • PO-5521
  • PO-5522
  • PO-5523
  • PO-5524
  • PO-5525
  • PO-5521
  • PO-5522
  • PO-5523
  • PO-5524
  • PO-5525
PO-5521 · Lindqvist SteelEDI · Mi 11:052 Abweichungen
BestellungBestätigung
Stahlrohr 40 mm400 Stk.400 Stk.
Einzelpreis8,208,531
LieferterminKW 44KW 472
IncotermsDAPDAP
1Preis 4 % über Bestellung8,53 statt 8,20
23 Wochen späterLinie 2 braucht es in KW 45
Lieferant fragenÄnderung freigebenEskalieren
Powered byOperaide

Die Lösung

Neue Preise und Termine sofort markiert.

Passende Bestätigungen gehen durch. Ihr Einkauf entscheidet über jede Änderung.

  1. Jede Bestätigung gelesen. Per EDI, E-Mail oder PDF, mit Preisen, Mengen, Terminen und Konditionen.
  2. Mit Ihrer Bestellung abgeglichen. Jede Zeile der Bestätigung gegen die Bestellung in Ihrem ERP.
  3. Änderungen markiert. Ein höherer Preis oder ein späterer Termin, markiert mit den Folgen für die Planung.
  4. Ihr Einkauf entscheidet. Beim Lieferanten nachfragen, die Änderung freigeben oder eskalieren. Jeder Schritt wird protokolliert.
Auftragsbestätigungen9 abzugleichen · 2 Abweichungen
  • PO-5521
  • PO-5522
  • PO-5523
  • PO-5524
  • PO-5525
  • PO-5521
  • PO-5522
  • PO-5523
  • PO-5524
  • PO-5525
PO-5521 · Lindqvist SteelEDI · Mi 11:052 Abweichungen
BestellungBestätigung
Stahlrohr 40 mm400 Stk.400 Stk.
Einzelpreis8,208,531
LieferterminKW 44KW 472
IncotermsDAPDAP
1Preis 4 % über Bestellung8,53 statt 8,20
23 Wochen späterLinie 2 braucht es in KW 45
Lieferant fragenÄnderung freigebenEskalieren
Powered byOperaide

Wirkung

Erkannt bei Bestätigung, nicht bei Lieferung.

Wir messen die Wirkung gemeinsam mit Ihnen.

Ohne Operaide

  • Geänderte Preise und Termine fallen spät auf.
  • Der Einkauf vergleicht Bestätigungen Zeile für Zeile.
  • Späte Termine fallen auf, wenn die Ware fehlt.

Mit Operaide

  • Jede Bestätigung wird mit der Bestellung abgeglichen, jede Änderung markiert.
  • Der Einkauf bearbeitet nur die Abweichungen.
  • Die Planung weiß es Wochen früher.

Warum Operaide

Warum Operaide

Mit agentischer KI zu starten ist leicht. Der Betrieb nicht.

Operaide stellt sie Ihrem Unternehmen zur Verfügung, unter Ihrer Kontrolle.

Zur Plattform

Läuft dort, wo Ihre Daten liegen

Auf Ihrer eigenen Infrastruktur, mit den KI-Modellen, die Sie freigeben.

Jeder Schritt nachvollziehbar

Jede Entscheidung wird mit ihren Eingaben protokolliert. IT und Revision sehen den vollständigen Trace.

Wächst mit Ihnen

In Tagen live. Von der ersten Automatisierung bis zur kompletten Anwendung, auf einer Plattform.

FAQ

Rechnungsabgleich: häufige Fragen.

Ja. Die App liest PDFs, Tabellen und E-Mails und stellt Preise, Konditionen und Lieferzeiten in einem Vergleich gegenüber. Werte, bei denen sie unsicher ist, markiert sie für den Einkauf.

Eine einfache App läuft in einer ersten Version nach wenigen Stunden, eine umfangreiche nach wenigen Tagen. Das hängt vor allem davon ab, welche Systeme Sie anbinden. Im AI Bootcamp entwickeln Ihre Teams mit uns in fünf Tagen ihre ersten Apps und bringen sie in den Alltag.

Ja. Sie warten nicht auf einen Konnektor aus einem Katalog. Jede Anbindung wird über REST oder MCP für Ihr System entwickelt, auch für ERP, CRM, EDI, Portale, ältere Systeme und Eigenentwicklungen. Die Verbindungen richten Sie einmal in der Plattform ein. Ihre Apps nutzen sie mit den Zugriffsrechten, die Sie festlegen. Passwörter im Code gibt es nicht.

Nur, wenn Sie es so entscheiden. Operaide läuft auf Ihrer eigenen Infrastruktur. Für jeden Schritt einer App wählen Sie das KI-Modell. Sensible Daten verarbeitet ein lokales Modell auf eigener Hardware, alles andere auch ein Frontier-Modell in Ihrem Cloud-Tenant. Eine App kann personenbezogene Daten zuerst lokal entfernen, bevor etwas ein Cloud-Modell erreicht. Jede Ausführung wird protokolliert. So sehen Sie, welche Daten wohin gegangen sind.

PDF- und gescannte Rechnungen, E-Rechnungen wie XRechnung und ZUGFeRD, EDI-Nachrichten, Bankdateien, Lieferscheine und E-Mails mit Anhängen.

Die App gleicht sie Zeile für Zeile und über mehrere Dokumente hinweg ab und zeigt, was noch offen ist. Unklare Fälle gehen an einen Menschen.

Fachexperten entwickeln mit No-Code im App Builder. Entwickler erweitern die Apps im Code in Operaide Studio. Die IT behält die Kontrolle über KI-Modelle, Daten und Zugriffe. Auf Wunsch entwickeln unsere Engineers die erste Version mit Ihnen, etwa im AI Bootcamp.

Kommerzielle, europäische und selbst gehostete KI-Modelle: OpenAI, Anthropic, Mistral, Azure, Google, Amazon Bedrock, OpenRouter und weitere, oder Open-Source-Modelle über Ollama oder LM Studio. Ihre Administratoren richten sie ein. Jeder Schritt einer App kann dabei ein eigenes KI-Modell nutzen, passend zu seiner Aufgabe.

Nur, wo Sie es erlauben. Meist bucht sie eindeutige Treffer innerhalb Ihrer Toleranzen. Den Rest gibt Ihr Finanzteam frei, über Abweichungen entscheidet es selbst. Jeder Schritt wird protokolliert, so können Sie zeigen, wer was freigegeben hat.

Wollen Sie das auch?

Erzählen Sie uns von Ihrem Prozess. In einer Demo zeigen wir Ihnen Operaide und wie es ihn übernehmen würde.

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  • Lieferantenprüfung

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