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    • PartnerUmsetzungs- und Technologiepartner.
    So arbeiten wir mit IhnenWir bringen Ihre ersten Apps live und machen Ihr Team fit für die nächsten.Zu den Services
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Operaide © 2026

Die Plattform, um KI-Agenten und Automatisierungen auf Ihrer eigenen Infrastruktur zu entwickeln, zu betreiben und zu steuern.

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Agentische KI für die Finanzabteilung.Auf Ihrer Infrastruktur.

Rechnungsprüfung, Spesenprüfung und Zahlungsabgleich. KI-Agenten, direkt angebunden an Ihr ERP und Ihr Banking.

Über Ihren Prozess sprechenAlle Fachbereiche

Führende Unternehmen vertrauen Operaide

Führende Unternehmen vertrauen Operaide

  • Toyota
  • DEK
  • Zschimmer & SchwarzZschimmer & Schwarz
  • DE-VAU-GE

Herausforderungen

Herausforderungen

Wo die Finanzabteilung ausgebremst wird.

Drei Aufgaben, die Finanzteams am meisten bremsen, branchenübergreifend.

Rechnungen nur in Stichproben geprüft

Ob Preise, Mengen und Konditionen zu Bestellung und Lieferung passen, wird von Hand geprüft. Und nur bei einem Teil der Rechnungen.

Spesen nur in Stichproben geprüft

Es gibt zu viele Spesenabrechnungen und Belege für eine vollständige Prüfung. Regelverstöße fallen spät oder gar nicht auf.

Zahlungen ohne klaren Verwendungszweck

Kunden zahlen mit falschem oder fehlendem Verwendungszweck. Jede Zahlung muss von Hand zugeordnet werden.

Lösungen

Lösungen

KI für die Finanzabteilung. In Tagen live, nicht in Monaten.

Eine App für jede Herausforderung, entwickelt für Ihren Prozess.

  • Rechnungsprüfung

    Prüft jede Rechnung gegen Bestellung, Lieferung und vereinbarte Preise und markiert Abweichungen.

  • Spesenprüfung

    Prüft Belege gegen Ihre Reisekosten- und Spesenregeln und markiert Ausnahmen.

  • Zahlungsabgleich

    Ordnet Zahlungseingänge offenen Rechnungen zu, auch bei unklarem Verwendungszweck.

Erzählen Sie uns von Ihrem Prozess

Wirkung

Keine Überzahlungen, weniger Fehler, schneller bezahlt.

Wir messen die Wirkung gemeinsam mit Ihnen.

Ohne Operaide

  • Rechnungen werden nur stichprobenartig geprüft. Fehler werden bezahlt.
  • Spesen werden nur stichprobenartig geprüft. Regelverstöße rutschen durch.
  • Unklare Zahlungen bleiben offen. Kunden, die bezahlt haben, werden gemahnt.

Mit Operaide

  • Jede Rechnung wird vor der Zahlung geprüft, jede Abweichung markiert.
  • Jeder Beleg wird gegen Ihre Regeln geprüft, jede Ausnahme markiert.
  • Zahlungen werden am selben Tag zugeordnet, für den Rest gibt es Vorschläge.

Ihre Daten, Ihre Regeln

Gemacht für die Finanzabteilung.

Ihre Finanzdaten bleiben bei Ihnen. Jede Buchung ist nachvollziehbar, die Freigabe liegt bei der Buchhaltung.

Kontrolle über personenbezogene Daten und den Ort ihrer Verarbeitung. So unterstützt Operaide: Apps und ihre Daten liegen auf Ihrer Infrastruktur. Für jeden Schritt einer App wählen Sie, welches KI-Modell die Daten verarbeitet und wo es läuft, bei Bedarf komplett lokal.

Transparenz, Dokumentation und menschliche Aufsicht für KI-Systeme. So unterstützt Operaide: Tracing jeder Ausführung Schritt für Schritt, Freigaben durch Menschen und Audits: eine Bewertung nach dem EU AI Act für jede App.

Systeme

Systeme

Arbeitet mit den Systemen, die Sie schon nutzen.

Kein Warten auf einen Konnektor-Katalog. Jede Anbindung wird über REST oder MCP für Ihr System entwickelt.

  • ERPBestellungen, offene Posten
  • BuchhaltungBuchungen, Hauptbücher
  • BankingKontoauszüge, Zahlungen
  • SpesenmanagementBelege, Abrechnungen
  • DokumentenmanagementRechnungen, Archiv
  • E-MailRechnungseingang
  • LieferantenportaleRechnungen, Gutschriften
  • EigenentwicklungenAlt- und Individualsysteme
  • Jede REST- oder MCP-SchnittstellePro System entwickelt
Was Ihre IT wissen muss

FAQ

Fragen zu KI in der Finanzabteilung.

Was Teams uns vor dem ersten Projekt fragen. Alles andere fragen Sie uns direkt.

Eine einfache App läuft in einer ersten Version nach wenigen Stunden, eine umfangreiche nach wenigen Tagen. Das hängt vor allem davon ab, welche Systeme Sie anbinden. Im AI Bootcamp entwickeln Ihre Teams mit uns in fünf Tagen ihre ersten Apps und bringen sie in den Alltag.

Ja. Sie warten nicht auf einen Konnektor aus einem Katalog. Jede Anbindung wird über REST oder MCP für Ihr System entwickelt, auch für ERP, CRM, EDI, Portale, ältere Systeme und Eigenentwicklungen. Die Verbindungen richten Sie einmal in der Plattform ein. Ihre Apps nutzen sie mit den Zugriffsrechten, die Sie festlegen. Passwörter im Code gibt es nicht.

Nur, wenn Sie es so entscheiden. Operaide läuft auf Ihrer eigenen Infrastruktur. Für jeden Schritt einer App wählen Sie das KI-Modell. Sensible Daten verarbeitet ein lokales Modell auf eigener Hardware, alles andere auch ein Frontier-Modell in Ihrem Cloud-Tenant. Eine App kann personenbezogene Daten zuerst lokal entfernen, bevor etwas ein Cloud-Modell erreicht. Jede Ausführung wird protokolliert. So sehen Sie, welche Daten wohin gegangen sind.

Nur, wo Sie es erlauben. Meist bucht sie eindeutige Treffer innerhalb Ihrer Toleranzen. Den Rest gibt Ihr Finanzteam frei, über Abweichungen entscheidet es selbst. Jeder Schritt wird protokolliert, so können Sie zeigen, wer was freigegeben hat.

Was automatisieren Sie zuerst?

Sagen Sie uns, welcher Prozess Ihr Team ausbremst. In einer Demo zeigen wir Ihnen, wie Operaide ihn übernimmt.

Über Ihren Prozess sprechen

Branchen

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Nach Branche entdecken.

Die Branchen, in denen dieser Fachbereich am meisten gewinnt.

  • Fertigung

    Aufträge, Qualität und Service, erledigt von KI-Agenten auf Ihrer eigenen Infrastruktur.

  • Handel

    Aufträge, Produktdaten und Kundenfragen, ohne manuelles Abtippen.

  • Logistik & Transport

    Transportaufträge, Lieferpapiere und Sendungsfragen, automatisch bearbeitet.

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