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Operaide © 2026

Die Plattform, um KI-Agenten und Automatisierungen auf Ihrer eigenen Infrastruktur zu entwickeln, zu betreiben und zu steuern.

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Sprache

Jede Rechnung vor Zahlung geprüft.Gegen Bestellung und Lieferung.

KI-Agenten gleichen jede Rechnung Zeile für Zeile mit Bestellung und Wareneingang ab und markieren Abweichungen. Ihre Buchhaltung entscheidet.

Über Ihren Prozess sprechenMehr für die Finanzabteilung

Führende Unternehmen vertrauen Operaide

Führende Unternehmen vertrauen Operaide

  • Toyota
  • DEK
  • Zschimmer & SchwarzZschimmer & Schwarz
  • DE-VAU-GE

Die Herausforderung

Rechnungen nur in Stichproben geprüft.

Preise, Mengen und Konditionen zu vergleichen, kostet Zeit. Deshalb wird nur ein Teil der Rechnungen geprüft. Falsche Preise und Doppelrechnungen werden bezahlt.

Kreditoren_Rechnungsprüfung_Okt.xlsxZuletzt bearbeitet von irgendwem, gestern
ABCDEF
1RechnungLieferantBestellungBetragWareneingangGeprüft
2INV-2291Brandt IndustriebedarfPO-77308.940,00teilweise?
3INV-2292Kroll GmbHPO-77121.215,00✓✓ MK
4INV-2293Nordtechohne Bestellung640,00—
5INV-2294Ortega PackagingPO-77413.380,00✓
6INV-2291Brandt IndustriebedarfPO-77308.940,00teilweisebezahlt?
7      
8      

Die Lösung

Jede Rechnung abgeglichen, jeder Aufschlag markiert.

Korrekte Rechnungen gehen zur Zahlung. Über die Differenzen entscheidet Ihre Buchhaltung.

  1. Jede Rechnung gelesen. Per E-Mail oder Scan, jede Zeile mit Menge, Preis und Rabatt.
  2. Mit Bestellung und Wareneingang abgeglichen. Jede Zeile gegen Bestellung und Wareneingang aus Ihrem ERP.
  3. Überberechnungen markiert. Preise über der Bestellung oder ein fehlender vereinbarter Rabatt, in der Rechnung markiert.
  4. Ihre Buchhaltung entscheidet. Korrigierten Betrag freigeben, beim Lieferanten nachfragen oder ablehnen. Jeder Schritt wird protokolliert.
Rechnungsprüfung11 zu prüfen · 2 Abweichungen
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  • INV-2295
  • INV-2291
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  • INV-2295
INV-2291 · Brandt IndustriebedarfE-Mail · Mo 09:122 Abweichungen
RechnungBestellungWareneingang
Kabel 200 m121212
Einzelpreis118,001112,00—
Montage16 Std.16 Std.—
Rabatt0 %23 %—
1Preis über Bestellung118,00 statt 112,00
2Vereinbarter Rabatt fehlt3 % laut Rahmenvertrag
Korrigiert freigebenLieferant fragenAblehnen
Powered byOperaide

Die Lösung

Jede Rechnung abgeglichen, jeder Aufschlag markiert.

Korrekte Rechnungen gehen zur Zahlung. Über die Differenzen entscheidet Ihre Buchhaltung.

  1. Jede Rechnung gelesen. Per E-Mail oder Scan, jede Zeile mit Menge, Preis und Rabatt.
  2. Mit Bestellung und Wareneingang abgeglichen. Jede Zeile gegen Bestellung und Wareneingang aus Ihrem ERP.
  3. Überberechnungen markiert. Preise über der Bestellung oder ein fehlender vereinbarter Rabatt, in der Rechnung markiert.
  4. Ihre Buchhaltung entscheidet. Korrigierten Betrag freigeben, beim Lieferanten nachfragen oder ablehnen. Jeder Schritt wird protokolliert.
Rechnungsprüfung11 zu prüfen · 2 Abweichungen
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INV-2291 · Brandt IndustriebedarfE-Mail · Mo 09:122 Abweichungen
RechnungBestellungWareneingang
Kabel 200 m121212
Einzelpreis118,001112,00—
Montage16 Std.16 Std.—
Rabatt0 %23 %—
1Preis über Bestellung118,00 statt 112,00
2Vereinbarter Rabatt fehlt3 % laut Rahmenvertrag
Korrigiert freigebenLieferant fragenAblehnen
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Wirkung

Bezahlt, was bestellt wurde. Nicht mehr.

Wir messen die Wirkung gemeinsam mit Ihnen.

Ohne Operaide

  • Rechnungen werden nur stichprobenartig geprüft. Fehler werden bezahlt.
  • Die Buchhaltung vergleicht jede Rechnung von Hand.
  • Vereinbarte Preise gehen zwischen Vertrag und Rechnung verloren.

Mit Operaide

  • Jede Rechnung wird vor der Zahlung geprüft, jede Abweichung markiert.
  • Die Buchhaltung bearbeitet nur die markierten Rechnungen.
  • Jede Rechnung wird gegen die Vereinbarung geprüft.

Warum Operaide

Warum Operaide

Mit agentischer KI zu starten ist leicht. Der Betrieb nicht.

Operaide stellt sie Ihrem Unternehmen zur Verfügung, unter Ihrer Kontrolle.

Zur Plattform

Läuft dort, wo Ihre Daten liegen

Auf Ihrer eigenen Infrastruktur, mit den KI-Modellen, die Sie freigeben.

Jeder Schritt nachvollziehbar

Jede Entscheidung wird mit ihren Eingaben protokolliert. IT und Revision sehen den vollständigen Trace.

Wächst mit Ihnen

In Tagen live. Von der ersten Automatisierung bis zur kompletten Anwendung, auf einer Plattform.

FAQ

Rechnungsabgleich: häufige Fragen.

Eine einfache App läuft in einer ersten Version nach wenigen Stunden, eine umfangreiche nach wenigen Tagen. Das hängt vor allem davon ab, welche Systeme Sie anbinden. Im AI Bootcamp entwickeln Ihre Teams mit uns in fünf Tagen ihre ersten Apps und bringen sie in den Alltag.

Ja. Sie warten nicht auf einen Konnektor aus einem Katalog. Jede Anbindung wird über REST oder MCP für Ihr System entwickelt, auch für ERP, CRM, EDI, Portale, ältere Systeme und Eigenentwicklungen. Die Verbindungen richten Sie einmal in der Plattform ein. Ihre Apps nutzen sie mit den Zugriffsrechten, die Sie festlegen. Passwörter im Code gibt es nicht.

Nur, wenn Sie es so entscheiden. Operaide läuft auf Ihrer eigenen Infrastruktur. Für jeden Schritt einer App wählen Sie das KI-Modell. Sensible Daten verarbeitet ein lokales Modell auf eigener Hardware, alles andere auch ein Frontier-Modell in Ihrem Cloud-Tenant. Eine App kann personenbezogene Daten zuerst lokal entfernen, bevor etwas ein Cloud-Modell erreicht. Jede Ausführung wird protokolliert. So sehen Sie, welche Daten wohin gegangen sind.

Nur, wo Sie es erlauben. Meist bucht sie eindeutige Treffer innerhalb Ihrer Toleranzen. Den Rest gibt Ihr Finanzteam frei, über Abweichungen entscheidet es selbst. Jeder Schritt wird protokolliert, so können Sie zeigen, wer was freigegeben hat.

PDF- und gescannte Rechnungen, E-Rechnungen wie XRechnung und ZUGFeRD, EDI-Nachrichten, Bankdateien, Lieferscheine und E-Mails mit Anhängen.

Die App gleicht sie Zeile für Zeile und über mehrere Dokumente hinweg ab und zeigt, was noch offen ist. Unklare Fälle gehen an einen Menschen.

Fachexperten entwickeln mit No-Code im App Builder. Entwickler erweitern die Apps im Code in Operaide Studio. Die IT behält die Kontrolle über KI-Modelle, Daten und Zugriffe. Auf Wunsch entwickeln unsere Engineers die erste Version mit Ihnen, etwa im AI Bootcamp.

Kommerzielle, europäische und selbst gehostete KI-Modelle: OpenAI, Anthropic, Mistral, Azure, Google, Amazon Bedrock, OpenRouter und weitere, oder Open-Source-Modelle über Ollama oder LM Studio. Ihre Administratoren richten sie ein. Jeder Schritt einer App kann dabei ein eigenes KI-Modell nutzen, passend zu seiner Aufgabe.

Wollen Sie das auch?

Erzählen Sie uns von Ihrem Prozess. In einer Demo zeigen wir Ihnen Operaide und wie es ihn übernehmen würde.

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Weitere Use Cases

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Mehr für die Finanzabteilung.

  • Spesenprüfung

    Prüft Belege gegen Ihre Regeln.

  • Zahlungsabgleich

    Ordnet Zahlungen offenen Rechnungen zu.

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    Alle Use Cases für Ihren Fachbereich.