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Operaide © 2026

Die Plattform, um KI-Agenten und Automatisierungen auf Ihrer eigenen Infrastruktur zu entwickeln, zu betreiben und zu steuern.

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Jeder Beleg geprüft, ohne Stichprobe.Gegen Ihre Reiserichtlinie.

KI prüft jede Spesenabrechnung und jeden Beleg gegen Ihre Regeln und markiert Ausnahmen für die Finanzabteilung.

Über Ihren Prozess sprechenMehr für die Finanzabteilung

Führende Unternehmen vertrauen Operaide

Führende Unternehmen vertrauen Operaide

  • Toyota
  • DEK
  • Zschimmer & SchwarzZschimmer & Schwarz
  • DE-VAU-GE

Die Herausforderung

Spesen nur in Stichproben geprüft.

Zu viele Belege für eine vollständige Prüfung. Fehlende Belege und Regelverstöße rutschen durch oder fallen erst Monate später auf.

\\finanzen\Spesen\2026\Oktober
  • finanzen
  • Spesen
  • 2026
  • Oktober
  • Erledigt
  • Kopie von erledigt
  • Sonstiges
  • 2025
  • Prüfung
  • Offen
  • _alt
  • Scans
  • Gemeinsam
NameÄnderungsdatumTypGröße
  • Spesenabrechnung_Weber_Okt.pdfMo 08:12PDF-Dokument1009 KB
  • Beleg_Hotel_München_Scan.jpgMo 09:40JPEG-Bild1040 KB
  • Taxibeleg_unleserlich_geprüft.jpgDi 11:05JPEG-Bild314 KB
  • Abendessen_Kunde_4_Personen.pdfDi 14:47PDF-Dokument571 KB
  • Spesenabrechnung_Lang_Q3_verspätet.pdfMi 07:31PDF-Dokument165 KB
  • … 1.898 weitere

1.903 Elemente

Die Lösung

Jede Abrechnung geprüft, jede Ausnahme markiert.

Abrechnungen im Rahmen der Richtlinie gehen durch. Über die Ausnahmen entscheidet Ihre Finanzabteilung.

  1. Jede Abrechnung gelesen. Spesenabrechnungen und Belege aus Ihrem Spesentool, auch Fotos.
  2. Gegen Ihre Richtlinie geprüft. Reisefreigaben, Hotellimits pro Stadt, Bewirtungsregeln, vollständige Belege und Duplikate.
  3. Ausnahmen mit Beleg markiert. Ein Hotel über dem Limit oder ein fehlender Beleg, jeweils neben der verletzten Regel.
  4. Ihre Finanzabteilung entscheidet. Mit Vermerk freigeben, den Beleg anfordern oder eine Position ablehnen. Jede Entscheidung wird protokolliert.
Spesenprüfung9 zu prüfen · 2 markiert

Zu prüfen

SA-2026-3307SA-2026-3308SA-2026-3309SA-2026-3310SA-2026-3311

Abrechnung SA-2026-3307

Spesentool · Do 09:15

  • MitarbeiterinSarah Lang, Vertrieb
  • ReiseMünchen, 2 Nächte
  • Hotel189 EUR pro Nacht1
  • Abendessen240 EUR, 4 Gäste
  • Belege5 von 62

Prüfungen

  • Reise freigegebenVon der Teamleitung freigegeben
  • !Hotellimit1189 EUR, Limit in München 150 EUR
  • Belege vollständig2Taxibeleg fehlt
  • Gäste genanntBewirtungsregeln eingehalten
  • Kein DuplikatKeine frühere Einreichung

2 Ausnahmen gefunden, Belege und Regeln markiert.

Mit Vermerk freigebenBeleg anfordernPosition ablehnen
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Die Lösung

Jede Abrechnung geprüft, jede Ausnahme markiert.

Abrechnungen im Rahmen der Richtlinie gehen durch. Über die Ausnahmen entscheidet Ihre Finanzabteilung.

  1. Jede Abrechnung gelesen. Spesenabrechnungen und Belege aus Ihrem Spesentool, auch Fotos.
  2. Gegen Ihre Richtlinie geprüft. Reisefreigaben, Hotellimits pro Stadt, Bewirtungsregeln, vollständige Belege und Duplikate.
  3. Ausnahmen mit Beleg markiert. Ein Hotel über dem Limit oder ein fehlender Beleg, jeweils neben der verletzten Regel.
  4. Ihre Finanzabteilung entscheidet. Mit Vermerk freigeben, den Beleg anfordern oder eine Position ablehnen. Jede Entscheidung wird protokolliert.
Spesenprüfung9 zu prüfen · 2 markiert

Zu prüfen

SA-2026-3307SA-2026-3308SA-2026-3309SA-2026-3310SA-2026-3311

Abrechnung SA-2026-3307

Spesentool · Do 09:15

  • MitarbeiterinSarah Lang, Vertrieb
  • ReiseMünchen, 2 Nächte
  • Hotel189 EUR pro Nacht1
  • Abendessen240 EUR, 4 Gäste
  • Belege5 von 62

Prüfungen

  • Reise freigegebenVon der Teamleitung freigegeben
  • !Hotellimit1189 EUR, Limit in München 150 EUR
  • Belege vollständig2Taxibeleg fehlt
  • Gäste genanntBewirtungsregeln eingehalten
  • Kein DuplikatKeine frühere Einreichung

2 Ausnahmen gefunden, Belege und Regeln markiert.

Mit Vermerk freigebenBeleg anfordernPosition ablehnen
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Wirkung

Jeder Beleg geprüft, Ausnahmen früh erkannt.

Wir messen die Wirkung gemeinsam mit Ihnen.

Ohne Operaide

  • Spesen werden nur stichprobenartig geprüft. Regelverstöße rutschen durch.
  • Belege werden einzeln geprüft.
  • Regelverstöße fallen erst Monate später auf.

Mit Operaide

  • Jeder Beleg wird gegen Ihre Regeln geprüft, jede Ausnahme markiert.
  • Das Team bearbeitet nur die Ausnahmen.
  • Ausnahmen werden vor der Erstattung markiert.

Warum Operaide

Warum Operaide

Mit agentischer KI zu starten ist leicht. Der Betrieb nicht.

Operaide stellt sie Ihrem Unternehmen zur Verfügung, unter Ihrer Kontrolle.

Zur Plattform

Läuft dort, wo Ihre Daten liegen

Auf Ihrer eigenen Infrastruktur, mit den KI-Modellen, die Sie freigeben.

Jeder Schritt nachvollziehbar

Jede Entscheidung wird mit ihren Eingaben protokolliert. IT und Revision sehen den vollständigen Trace.

Wächst mit Ihnen

In Tagen live. Von der ersten Automatisierung bis zur kompletten Anwendung, auf einer Plattform.

FAQ

Dokumentenprüfung: häufige Fragen.

Eine einfache App läuft in einer ersten Version nach wenigen Stunden, eine umfangreiche nach wenigen Tagen. Das hängt vor allem davon ab, welche Systeme Sie anbinden. Im AI Bootcamp entwickeln Ihre Teams mit uns in fünf Tagen ihre ersten Apps und bringen sie in den Alltag.

Ja. Sie warten nicht auf einen Konnektor aus einem Katalog. Jede Anbindung wird über REST oder MCP für Ihr System entwickelt, auch für ERP, CRM, EDI, Portale, ältere Systeme und Eigenentwicklungen. Die Verbindungen richten Sie einmal in der Plattform ein. Ihre Apps nutzen sie mit den Zugriffsrechten, die Sie festlegen. Passwörter im Code gibt es nicht.

Nur, wenn Sie es so entscheiden. Operaide läuft auf Ihrer eigenen Infrastruktur. Für jeden Schritt einer App wählen Sie das KI-Modell. Sensible Daten verarbeitet ein lokales Modell auf eigener Hardware, alles andere auch ein Frontier-Modell in Ihrem Cloud-Tenant. Eine App kann personenbezogene Daten zuerst lokal entfernen, bevor etwas ein Cloud-Modell erreicht. Jede Ausführung wird protokolliert. So sehen Sie, welche Daten wohin gegangen sind.

Nur, wo Sie es erlauben. Meist bucht sie eindeutige Treffer innerhalb Ihrer Toleranzen. Den Rest gibt Ihr Finanzteam frei, über Abweichungen entscheidet es selbst. Jeder Schritt wird protokolliert, so können Sie zeigen, wer was freigegeben hat.

Nur, wo Sie es erlauben. Die App prüft und markiert, über Abweichungen entscheidet Ihr Team. Eindeutige Fälle kann sie automatisch freigeben. Jeder Schritt wird protokolliert.

Fachexperten entwickeln mit No-Code im App Builder. Entwickler erweitern die Apps im Code in Operaide Studio. Die IT behält die Kontrolle über KI-Modelle, Daten und Zugriffe. Auf Wunsch entwickeln unsere Engineers die erste Version mit Ihnen, etwa im AI Bootcamp.

Kommerzielle, europäische und selbst gehostete KI-Modelle: OpenAI, Anthropic, Mistral, Azure, Google, Amazon Bedrock, OpenRouter und weitere, oder Open-Source-Modelle über Ollama oder LM Studio. Ihre Administratoren richten sie ein. Jeder Schritt einer App kann dabei ein eigenes KI-Modell nutzen, passend zu seiner Aufgabe.

Ja. Die Apps lesen E-Mails, PDFs, Word- und Excel-Dateien, Scans, Faxe und Fotos, samt Tabellen, Handschrift und Stempeln. Wie gut das gelingt, hängt vom KI-Modell ab, und heutige Modelle sind darin sehr gut. Bei Unsicherheit markiert die App das Dokument für eine Prüfung durch einen Menschen.

Sie gehen als unklar markiert an einen Menschen. Sie entscheiden, wo die App selbstständig arbeitet und wo sie eine Prüfung anfordert. Die Entscheidung Ihres Teams kann zur neuen Regel werden. Jeder Schritt wird protokolliert.

Wollen Sie das auch?

Erzählen Sie uns von Ihrem Prozess. In einer Demo zeigen wir Ihnen Operaide und wie es ihn übernehmen würde.

Über Ihren Prozess sprechen

Weitere Use Cases

Weitere Use Cases

Mehr für die Finanzabteilung.

  • Rechnungsprüfung

    Prüft Rechnungen gegen Bestellungen.

  • Zahlungsabgleich

    Ordnet Zahlungen offenen Rechnungen zu.

  • Alle für die Finanzabteilung

    Alle Use Cases für Ihren Fachbereich.