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Operaide © 2026

Die Plattform, um KI-Agenten und Automatisierungen auf Ihrer eigenen Infrastruktur zu entwickeln, zu betreiben und zu steuern.

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Sprache

Jede Rechnung abgeglichen.Zeile für Zeile, vor der Zahlung.

Rechnungen, Zahlungen und Bestätigungen. KI-Agenten gleichen jedes Dokument mit Ihren Bestellungen und Daten ab und markieren jede Abweichung.

Über Ihren Prozess sprechenAlle Use Cases

Führende Unternehmen vertrauen Operaide

Führende Unternehmen vertrauen Operaide

  • Toyota
  • DEK
  • Zschimmer & SchwarzZschimmer & Schwarz
  • DE-VAU-GE

Die Herausforderung

Belege werden von Hand abgeglichen.

Rechnung, Bestellung und Lieferschein nebeneinander, Zeile für Zeile. Geprüft wird nur ein Teil, Abweichungen fallen erst nach der Zahlung auf.

Rechnung_vs_Bestellung_Okt_FINAL.xlsxZuletzt bearbeitet von irgendwem, gestern
ABCDEF
1RechnungBestellungBetrag RechnungBetrag BestellungDifferenzGeprüft
2INV-8812PO-471112.480,0011.980,00500,00?
3INV-8813PO-47023.210,003.210,000,00✓ AB
4INV-8814???1.890,00
5INV-8815PO-47197.640,007.460,00180,00
6INV-8816PO-4720940,00940,000,00
7INV-8812PO-471112.480,0011.980,00500,00doppelt?
8      
9      

Die Lösung

Jeder Beleg abgeglichen, jede Abweichung markiert.

Was passt, läuft durch. Über die Abweichungen entscheidet Ihr Team.

  1. Jeder Beleg gelesen. Rechnungen, Bestätigungen, Zahlungen und Lieferscheine, auch als Scan.
  2. Mit Ihren Daten abgeglichen. Bestellung, Lieferung oder offener Posten aus Ihren Systemen, direkt daneben.
  3. Abweichungen markiert. Preise, Mengen, Termine und Referenzen, die nicht passen, auf beiden Seiten markiert.
  4. Ihr Team entscheidet. Was passt, wird gebucht. Über Abweichungen entscheidet Ihr Team, jeder Schritt wird protokolliert.
Rechnungsabgleich8 offen · 2 Abweichungen
  • INV-8812
  • INV-8813
  • INV-8814
  • INV-8815
  • INV-8816
  • INV-8812
  • INV-8813
  • INV-8814
  • INV-8815
  • INV-8816
INV-8812 · Kessler GmbHLieferantenportal · Mo 08:122 Abweichungen
RechnungBestellungLieferung
Kugellager40 Stk.40 Stk.40 Stk.
Einzelpreis52,00146,50—
Dichtungen25 Stk.25 Stk.20 Stk.2
Fracht180,00180,00—
Zahlungsziel30 Tage30 Tage—
1Einzelpreis über Bestellung52,00 statt 46,50, +12 %
25 Dichtungen nicht geliefertLieferschein zeigt 20 von 25
Korrigiert freigebenLieferant fragenAblehnen
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Die Lösung

Jeder Beleg abgeglichen, jede Abweichung markiert.

Was passt, läuft durch. Über die Abweichungen entscheidet Ihr Team.

  1. Jeder Beleg gelesen. Rechnungen, Bestätigungen, Zahlungen und Lieferscheine, auch als Scan.
  2. Mit Ihren Daten abgeglichen. Bestellung, Lieferung oder offener Posten aus Ihren Systemen, direkt daneben.
  3. Abweichungen markiert. Preise, Mengen, Termine und Referenzen, die nicht passen, auf beiden Seiten markiert.
  4. Ihr Team entscheidet. Was passt, wird gebucht. Über Abweichungen entscheidet Ihr Team, jeder Schritt wird protokolliert.
Rechnungsabgleich8 offen · 2 Abweichungen
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  • INV-8813
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  • INV-8816
  • INV-8812
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  • INV-8815
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INV-8812 · Kessler GmbHLieferantenportal · Mo 08:122 Abweichungen
RechnungBestellungLieferung
Kugellager40 Stk.40 Stk.40 Stk.
Einzelpreis52,00146,50—
Dichtungen25 Stk.25 Stk.20 Stk.2
Fracht180,00180,00—
Zahlungsziel30 Tage30 Tage—
1Einzelpreis über Bestellung52,00 statt 46,50, +12 %
25 Dichtungen nicht geliefertLieferschein zeigt 20 von 25
Korrigiert freigebenLieferant fragenAblehnen
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Wirkung

Vor der Zahlung geprüft. Jede Buchung belegt.

Wir messen die Wirkung gemeinsam mit Ihnen.

Ohne Operaide

  • Falsche Preise, Mengen und Doppelrechnungen werden bezahlt.
  • Der Abgleich von Hand bremst Buchung und Zahlung.
  • Warum etwas gebucht wurde, steht in Notizen und E-Mails.

Mit Operaide

  • Jede Abweichung wird vor der Zahlung markiert.
  • Was passt, läuft durch. Das Team klärt die Abweichungen.
  • Jeder Abgleich und jede Entscheidung wird protokolliert.

In Ihrer Branche

In Ihrer Branche

Rechnungsabgleich in 5 Branchen und Fachbereichen.

  • Logistik & Transport

    Vom Lieferbeleg zur Rechnung

    Macht aus Lieferbelegen Rechnungen.

  • Finanzen

    Rechnungsprüfung

    Prüft Rechnungen gegen Bestellungen.

  • Finanzen

    Zahlungsabgleich

    Ordnet Zahlungen offenen Rechnungen zu.

  • Einkauf

    Abgleich von Auftragsbestätigungen

    Prüft Bestätigungen gegen Bestellungen.

  • Supply Chain & Logistik

    Lieferdokumente

    Prüft Lieferscheine gegen Aufträge.

Warum Operaide

Warum Operaide

Mit agentischer KI zu starten ist leicht. Der Betrieb nicht.

Operaide stellt sie Ihrem Unternehmen zur Verfügung, unter Ihrer Kontrolle.

Zur Plattform

Läuft dort, wo Ihre Daten liegen

Auf Ihrer eigenen Infrastruktur, mit den KI-Modellen, die Sie freigeben.

Jeder Schritt nachvollziehbar

Jede Entscheidung wird mit ihren Eingaben protokolliert. IT und Revision sehen den vollständigen Trace.

Wächst mit Ihnen

In Tagen live. Von der ersten Automatisierung bis zur kompletten Anwendung, auf einer Plattform.

FAQ

Rechnungsabgleich: häufige Fragen.

PDF- und gescannte Rechnungen, E-Rechnungen wie XRechnung und ZUGFeRD, EDI-Nachrichten, Bankdateien, Lieferscheine und E-Mails mit Anhängen.

Die App gleicht sie Zeile für Zeile und über mehrere Dokumente hinweg ab und zeigt, was noch offen ist. Unklare Fälle gehen an einen Menschen.

Eine einfache App läuft in einer ersten Version nach wenigen Stunden, eine umfangreiche nach wenigen Tagen. Das hängt vor allem davon ab, welche Systeme Sie anbinden. Im AI Bootcamp entwickeln Ihre Teams mit uns in fünf Tagen ihre ersten Apps und bringen sie in den Alltag.

Fachexperten entwickeln mit No-Code im App Builder. Entwickler erweitern die Apps im Code in Operaide Studio. Die IT behält die Kontrolle über KI-Modelle, Daten und Zugriffe. Auf Wunsch entwickeln unsere Engineers die erste Version mit Ihnen, etwa im AI Bootcamp.

Kommerzielle, europäische und selbst gehostete KI-Modelle: OpenAI, Anthropic, Mistral, Azure, Google, Amazon Bedrock, OpenRouter und weitere, oder Open-Source-Modelle über Ollama oder LM Studio. Ihre Administratoren richten sie ein. Jeder Schritt einer App kann dabei ein eigenes KI-Modell nutzen, passend zu seiner Aufgabe.

Nur, wo Sie es erlauben. Meist bucht sie eindeutige Treffer innerhalb Ihrer Toleranzen. Den Rest gibt Ihr Finanzteam frei, über Abweichungen entscheidet es selbst. Jeder Schritt wird protokolliert, so können Sie zeigen, wer was freigegeben hat.

Wollen Sie das auch?

Erzählen Sie uns von Ihrem Prozess. In einer Demo zeigen wir Ihnen Operaide und wie es ihn übernehmen würde.

Über Ihren Prozess sprechen

Weitere Use Cases

Weitere Use Cases

Weitere Use Cases.

  • Dokumentenprüfung

    Prüft Anträge und Belege gegen Ihre Regeln und markiert Abweichungen.

  • Vertragsprüfung

    Prüft Verträge und Texte gegen Ihr Playbook, Ihre Checklisten oder Markenregeln.

  • Alle Use Cases

    Alle Use Cases, nach Branche und Fachbereich.