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Operaide © 2026

Die Plattform, um KI-Agenten und Automatisierungen auf Ihrer eigenen Infrastruktur zu entwickeln, zu betreiben und zu steuern.

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Abgerechnet am Tag der Lieferung.Jeder Ablieferbeleg abgeglichen.

KI-Agenten lesen Ablieferbelege, gleichen sie mit dem Transportauftrag ab und bereiten die Frachtrechnung vor, inklusive Standzeiten und Schäden.

Über Ihren Prozess sprechenMehr für Logistik & Transport

Führende Unternehmen vertrauen Operaide

Führende Unternehmen vertrauen Operaide

  • Toyota
  • DEK
  • Zschimmer & SchwarzZschimmer & Schwarz
  • DE-VAU-GE

Die Herausforderung

Papiere bremsen die Abrechnung.

Ablieferbelege kommen als Fotos und Scans zurück. Jemand prüft sie, bevor die Rechnung rausgeht, und Standzeiten gehen verloren.

Ablieferbelege_Prüfung_KW42.xlsxZuletzt bearbeitet von jemandem, gestern
ABCDEF
1AuftragKundePalettenBeleg zurückStandzeitAbgerechnet
2TO-66120Brenner Retail18✓ Foto45 min?
3TO-66121Kessler Metallbau6fehlt—
4TO-66122Ortega Packaging22✓—✓
5TO-66123Novak Components9✓ Scan
6TO-66124Meyer Logistik14?
7      
8      

Die Lösung

Jede Lieferung geprüft, Zuschläge berechnet.

Saubere Lieferungen werden abgerechnet. Über Standzeiten und Schäden entscheidet Ihre Abrechnung.

  1. Jeder Ablieferbeleg gelesen. Fotos und Scans aus der Fahrer-App, mit Unterschriften und Vermerken.
  2. Mit dem Transportauftrag abgeglichen. Paletten, Zeiten und Vermerke neben Auftrag und Rechnungsentwurf.
  3. Zusatzleistungen und Schäden markiert. Abrechenbare Standzeiten und vom Fahrer vermerkte Schäden, markiert auf dem Beleg.
  4. Ihre Abrechnung entscheidet. Rechnung erstellen, Schadensfall eröffnen oder erst prüfen. Jeder Schritt wird protokolliert.
Lieferabrechnung12 abzurechnen · 2 Abweichungen
  • TO-66120
  • TO-66121
  • TO-66122
  • TO-66123
  • TO-66124
  • TO-66120
  • TO-66121
  • TO-66122
  • TO-66123
  • TO-66124
TO-66120 · Brenner RetailFahrer-App · Do 16:402 Abweichungen
AuftragAblieferbelegRechnungsentwurf
Paletten181818
ZustellungDo 14:00Do 14:05—
Standzeit—45 min1—
Vermerke—1 Palette beschädigt2—
145 min StandzeitAbrechenbar ab 30 min
2Schaden auf dem Beleg vermerktSchadensmeldung möglich
Rechnung erstellenSchadensfall eröffnenPrüfen
Powered byOperaide

Die Lösung

Jede Lieferung geprüft, Zuschläge berechnet.

Saubere Lieferungen werden abgerechnet. Über Standzeiten und Schäden entscheidet Ihre Abrechnung.

  1. Jeder Ablieferbeleg gelesen. Fotos und Scans aus der Fahrer-App, mit Unterschriften und Vermerken.
  2. Mit dem Transportauftrag abgeglichen. Paletten, Zeiten und Vermerke neben Auftrag und Rechnungsentwurf.
  3. Zusatzleistungen und Schäden markiert. Abrechenbare Standzeiten und vom Fahrer vermerkte Schäden, markiert auf dem Beleg.
  4. Ihre Abrechnung entscheidet. Rechnung erstellen, Schadensfall eröffnen oder erst prüfen. Jeder Schritt wird protokolliert.
Lieferabrechnung12 abzurechnen · 2 Abweichungen
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  • TO-66123
  • TO-66124
TO-66120 · Brenner RetailFahrer-App · Do 16:402 Abweichungen
AuftragAblieferbelegRechnungsentwurf
Paletten181818
ZustellungDo 14:00Do 14:05—
Standzeit—45 min1—
Vermerke—1 Palette beschädigt2—
145 min StandzeitAbrechenbar ab 30 min
2Schaden auf dem Beleg vermerktSchadensmeldung möglich
Rechnung erstellenSchadensfall eröffnenPrüfen
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Wirkung

Abgerechnet direkt nach der Lieferung.

Wir messen die Wirkung gemeinsam mit Ihnen.

Ohne Operaide

  • Rechnungen gehen Tage nach der Lieferung raus, oft mit Streit um Papiere.
  • Standzeiten und Zusatzstopps werden nicht berechnet.
  • Kunden bestreiten Rechnungen ohne Beleg.

Mit Operaide

  • Jeder Ablieferbeleg wird sofort abgeglichen. Die Rechnung steht direkt nach der Lieferung.
  • Sie werden aus dem Beleg gelesen und abgerechnet.
  • Jede Rechnung kommt mit ihrem Beleg.

Warum Operaide

Warum Operaide

Mit agentischer KI zu starten ist leicht. Der Betrieb nicht.

Operaide stellt sie Ihrem Unternehmen zur Verfügung, unter Ihrer Kontrolle.

Zur Plattform

Läuft dort, wo Ihre Daten liegen

Auf Ihrer eigenen Infrastruktur, mit den KI-Modellen, die Sie freigeben.

Jeder Schritt nachvollziehbar

Jede Entscheidung wird mit ihren Eingaben protokolliert. IT und Revision sehen den vollständigen Trace.

Wächst mit Ihnen

In Tagen live. Von der ersten Automatisierung bis zur kompletten Anwendung, auf einer Plattform.

FAQ

Rechnungsabgleich: häufige Fragen.

Eine einfache App läuft in einer ersten Version nach wenigen Stunden, eine umfangreiche nach wenigen Tagen. Das hängt vor allem davon ab, welche Systeme Sie anbinden. Im AI Bootcamp entwickeln Ihre Teams mit uns in fünf Tagen ihre ersten Apps und bringen sie in den Alltag.

Ja. Sie warten nicht auf einen Konnektor aus einem Katalog. Jede Anbindung wird über REST oder MCP für Ihr System entwickelt, auch für ERP, CRM, EDI, Portale, ältere Systeme und Eigenentwicklungen. Die Verbindungen richten Sie einmal in der Plattform ein. Ihre Apps nutzen sie mit den Zugriffsrechten, die Sie festlegen. Passwörter im Code gibt es nicht.

Nur, wenn Sie es so entscheiden. Operaide läuft auf Ihrer eigenen Infrastruktur. Für jeden Schritt einer App wählen Sie das KI-Modell. Sensible Daten verarbeitet ein lokales Modell auf eigener Hardware, alles andere auch ein Frontier-Modell in Ihrem Cloud-Tenant. Eine App kann personenbezogene Daten zuerst lokal entfernen, bevor etwas ein Cloud-Modell erreicht. Jede Ausführung wird protokolliert. So sehen Sie, welche Daten wohin gegangen sind.

Ja. Die Apps bearbeiten Anfragen, Aufträge und Dokumente parallel. Spitzen wie eine Hochsaison oder die Stunden nach einer Störung brauchen deshalb kein zusätzliches Personal. Jede App läuft in einem eigenen Prozess und kann einen eigenen Docker-Container bekommen, für maximale Skalierbarkeit. Ihr Team kümmert sich nur um die Fälle, die die App markiert.

Ja. Die Apps lesen E-Mails, PDFs, Word- und Excel-Dateien, Scans, Faxe und Fotos, samt Tabellen, Handschrift und Stempeln. Wie gut das gelingt, hängt vom KI-Modell ab, und heutige Modelle sind darin sehr gut. Bei Unsicherheit markiert die App das Dokument für eine Prüfung durch einen Menschen.

PDF- und gescannte Rechnungen, E-Rechnungen wie XRechnung und ZUGFeRD, EDI-Nachrichten, Bankdateien, Lieferscheine und E-Mails mit Anhängen.

Die App gleicht sie Zeile für Zeile und über mehrere Dokumente hinweg ab und zeigt, was noch offen ist. Unklare Fälle gehen an einen Menschen.

Fachexperten entwickeln mit No-Code im App Builder. Entwickler erweitern die Apps im Code in Operaide Studio. Die IT behält die Kontrolle über KI-Modelle, Daten und Zugriffe. Auf Wunsch entwickeln unsere Engineers die erste Version mit Ihnen, etwa im AI Bootcamp.

Kommerzielle, europäische und selbst gehostete KI-Modelle: OpenAI, Anthropic, Mistral, Azure, Google, Amazon Bedrock, OpenRouter und weitere, oder Open-Source-Modelle über Ollama oder LM Studio. Ihre Administratoren richten sie ein. Jeder Schritt einer App kann dabei ein eigenes KI-Modell nutzen, passend zu seiner Aufgabe.

Nur, wo Sie es erlauben. Meist bucht sie eindeutige Treffer innerhalb Ihrer Toleranzen. Den Rest gibt Ihr Finanzteam frei, über Abweichungen entscheidet es selbst. Jeder Schritt wird protokolliert, so können Sie zeigen, wer was freigegeben hat.

Wollen Sie das auch?

Erzählen Sie uns von Ihrem Prozess. In einer Demo zeigen wir Ihnen Operaide und wie es ihn übernehmen würde.

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