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Operaide © 2026

Die Plattform, um KI-Agenten und Automatisierungen auf Ihrer eigenen Infrastruktur zu entwickeln, zu betreiben und zu steuern.

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© 2026 objective partner AG. Alle Rechte vorbehalten.

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Jeder Auftrag in Ihrem ERP.Ohne eine Zeile abzutippen.

Aufträge kommen per E-Mail, PDF oder Portal. KI-Agenten lesen, prüfen und erfassen jeden im ERP. Ihr Team klärt nur die Ausnahmen.

Über Ihren Prozess sprechenAlle Use Cases

Führende Unternehmen vertrauen Operaide

Führende Unternehmen vertrauen Operaide

  • Toyota
  • DEK
  • Zschimmer & SchwarzZschimmer & Schwarz
  • DE-VAU-GE

Die Herausforderung

Aufträge warten aufs Abtippen.

Jemand liest jeden Auftrag und tippt ihn ins ERP. Tippfehler fallen erst bei der Lieferung auf.

Neue E-MailAntwortenAllen antwortenWeiterleitenKennzeichnenVerschiebenLöschen

▾orders@company.com

  • Posteingang47
  • Zu erfassen12
  • Erfasst
  • Rückfragen an Kunden3
  • Gesendet

▸Archiv

  • Kraus GmbHMo 08:12Bestellung PO 4518
  • Weber AGMo 09:40Bestellung KW 42
  • Becker & SohnDi 07:55WG: Bestellung wie besprochen
  • Hansen LogistikDi 11:20AW: AW: neue Bestellung
  • Müller KGMi 08:03Bestellung 77812
  • Novak s.r.o.Mi 10:47Objednávka 2026/118
  • Petersen AGMi 13:15Nachbestellung Dichtungen
  • Lindner & CoDo 07:40AW: Auftragsbestätigung fehlt
  • Schulz TechnikDo 09:02PO 2026-0931 (Scan)

Bestellung PO 4518

Kraus GmbH <purchasing@kraus-gmbh.de> · Mo 08:12

PO_4518.pdf · 214 KB

Guten Tag Frau Schneider,

anbei unsere Bestellung PO 4518. Wir brauchen die Flansche bis Donnerstag. Bitte bestätigen Sie den Termin.

Viele Grüße Jana Kraus

Die Lösung

Jeder Auftrag gelesen und geprüft.

Saubere Aufträge gehen von selbst ins ERP. Den Rest gibt Ihr Team frei.

  1. Gelesen und zugeordnet. E-Mails, PDFs und Scans. Der Agent liest jeden Auftrag und findet Kunde und Artikel in Ihren Stammdaten, auch aus Freitext.
  2. Geprüft nach Ihren Regeln. Preise, Mengen und Liefertermine. Was nicht passt, wird mit Grund markiert.
  3. Freigegeben von Ihrem Team. Der Agent hält an und schlägt für jeden Punkt eine Lösung vor. Ihr Team bestätigt mit einem Klick.
  4. An Ihr ERP übergeben. Sind alle Punkte geklärt, geht der Auftrag ins ERP. Jeder Schritt wird protokolliert und bleibt nachvollziehbar.
AuftragserfassungMo 19.10.

47

Aufträge heute

38

Vom Agenten angelegt

6

Brauchen Sie

3

Warten auf Kunden

Kraus GmbH · PO 4518

Per E-Mail erhalten · Mo 08:12

Lesen

Auftrag gelesenPostfachPO_4518.pdf, 3 Positionen, von purchasing@kraus-gmbh.de

Zuordnen

Kunde gefundenKundenstammKraus GmbH, 10482, Lieferadresse Werk 2 Kassel
Artikel zugeordnetMaterialstamm„Flansch DN50 PN16“ → 4711-050, 2 weitere Positionen

Prüfen

!
Preis geprüftPreislisteBestellung 45,20, Preisliste 2026: 48,50
Verfügbarkeit geprüftLagerbestandDo 22.10. gewünscht, 25 auf Lager, Rest Di 27.10.

Übergeben

An ERP übergeben

Verlauf

  • Wartet auf Prüfung
  • Angewandte Regeln: Preisliste 2026, Lagerbestand, Lieferbedingungenv12
  • Jeder Schritt protokolliert, mit Eingaben und KI-ModellTrace öffnen

Ihre Prüfung

Zwei Punkte passen nicht. Für jeden schlage ich eine Lösung vor.

PreisBestellt zu 45,20, der Preis 2026 ist 48,50.

48,50 nehmen, Kunde informieren

45,20 beibehalten

LieferungDonnerstag gewünscht, 25 von 40 auf Lager.

25 am Donnerstag, 15 am Dienstag

Alle 40 am Dienstag

Bestätigen
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Jeder Auftrag gelesen und geprüft.

Saubere Aufträge gehen von selbst ins ERP. Den Rest gibt Ihr Team frei.

  1. Gelesen und zugeordnet. E-Mails, PDFs und Scans. Der Agent liest jeden Auftrag und findet Kunde und Artikel in Ihren Stammdaten, auch aus Freitext.
  2. Geprüft nach Ihren Regeln. Preise, Mengen und Liefertermine. Was nicht passt, wird mit Grund markiert.
  3. Freigegeben von Ihrem Team. Der Agent hält an und schlägt für jeden Punkt eine Lösung vor. Ihr Team bestätigt mit einem Klick.
  4. An Ihr ERP übergeben. Sind alle Punkte geklärt, geht der Auftrag ins ERP. Jeder Schritt wird protokolliert und bleibt nachvollziehbar.
AuftragserfassungMo 19.10.

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Auftrag gelesenPostfachPO_4518.pdf, 3 Positionen, von purchasing@kraus-gmbh.de

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Preis geprüftPreislisteBestellung 45,20, Preisliste 2026: 48,50
Verfügbarkeit geprüftLagerbestandDo 22.10. gewünscht, 25 auf Lager, Rest Di 27.10.

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Wirkung

Schnellere Aufträge. Weniger Fehler.

Wir messen die Wirkung gemeinsam mit Ihnen.

Ohne Operaide

  • Aufträge liegen im Postfach, bis jemand Zeit zum Abtippen hat.
  • Tippfehler bei Mengen oder Artikelnummern zeigen sich erst bei Lieferung oder Rechnung.
  • Der Innendienst tippt den ganzen Tag Aufträge ab.

Mit Operaide

  • Jeder Auftrag wird beim Eingang gelesen und ist in derselben Stunde freigabebereit.
  • Jede Position wird gegen Ihre Stammdaten geprüft, bevor sie ins ERP geht.
  • Ihr Team klärt die Ausnahmen und hat Zeit für Kunden.

In Ihrer Branche

In Ihrer Branche

Auftragserfassung in 5 Branchen und Fachbereichen.

  • Fertigung

    Auftragserfassung

    Macht aus E-Mails ERP-Aufträge.

  • Logistik & Transport

    Transportaufträge erfassen

    Macht aus E-Mails TMS-Aufträge.

  • Handel

    B2B-Auftragserfassung

    Macht aus Mails und Faxen Aufträge.

  • Industrieservice & Instandhaltung

    Erfassung von Arbeitsaufträgen

    Macht Anfragen zu Arbeitsaufträgen.

  • Operations & Backoffice

    Auftragseingabe

    Erfasst E-Mail-Aufträge im ERP.

Warum Operaide

Warum Operaide

Mit agentischer KI zu starten ist leicht. Der Betrieb nicht.

Operaide stellt sie Ihrem Unternehmen zur Verfügung, unter Ihrer Kontrolle.

Zur Plattform

Läuft dort, wo Ihre Daten liegen

Auf Ihrer eigenen Infrastruktur, mit den KI-Modellen, die Sie freigeben.

Jeder Schritt nachvollziehbar

Jede Entscheidung wird mit ihren Eingaben protokolliert. IT und Revision sehen den vollständigen Trace.

Wächst mit Ihnen

In Tagen live. Von der ersten Automatisierung bis zur kompletten Anwendung, auf einer Plattform.

FAQ

Auftragserfassung: häufige Fragen.

Nur, wo Sie es erlauben. Meist gehen saubere Aufträge mit einem Klick Ihres Teams ins ERP. Aufträge mit Abweichungen warten auf einen Menschen. Jeder Schritt wird protokolliert.

Die App markiert sie und schlägt den passendsten Treffer aus Ihren Stammdaten vor. Ein Mensch entscheidet, und die Entscheidung kann zur Regel für das nächste Mal werden.

Eine einfache App läuft in einer ersten Version nach wenigen Stunden, eine umfangreiche nach wenigen Tagen. Das hängt vor allem davon ab, welche Systeme Sie anbinden. Im AI Bootcamp entwickeln Ihre Teams mit uns in fünf Tagen ihre ersten Apps und bringen sie in den Alltag.

Fachexperten entwickeln mit No-Code im App Builder. Entwickler erweitern die Apps im Code in Operaide Studio. Die IT behält die Kontrolle über KI-Modelle, Daten und Zugriffe. Auf Wunsch entwickeln unsere Engineers die erste Version mit Ihnen, etwa im AI Bootcamp.

Kommerzielle, europäische und selbst gehostete KI-Modelle: OpenAI, Anthropic, Mistral, Azure, Google, Amazon Bedrock, OpenRouter und weitere, oder Open-Source-Modelle über Ollama oder LM Studio. Ihre Administratoren richten sie ein. Jeder Schritt einer App kann dabei ein eigenes KI-Modell nutzen, passend zu seiner Aufgabe.

Ja. Die Apps lesen E-Mails, PDFs, Word- und Excel-Dateien, Scans, Faxe und Fotos, samt Tabellen, Handschrift und Stempeln. Wie gut das gelingt, hängt vom KI-Modell ab, und heutige Modelle sind darin sehr gut. Bei Unsicherheit markiert die App das Dokument für eine Prüfung durch einen Menschen.

Wollen Sie das auch?

Erzählen Sie uns von Ihrem Prozess. In einer Demo zeigen wir Ihnen Operaide und wie es ihn übernehmen würde.

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Weitere Use Cases

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Weitere Use Cases.

  • Anträge und Schadensfälle

    Macht aus Anträgen, Schadensmeldungen und Einreichungen eine vollständige Akte.

  • Anfragenbearbeitung

    Sortiert Anfragen, prüft sie gegen die Falldaten und entwirft die Antwort.

  • Alle Use Cases

    Alle Use Cases, nach Branche und Fachbereich.