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    • Für Innovations- & KI-LeadsKI, die Ihr Unternehmen wirklich nutzt.
    • Für FachabteilungenIhre Prozesse, automatisiert.
    • Für die ITSicherheit, Betrieb, Kontrolle.
    • Souveränität & ComplianceIhre Infrastruktur, KI-Modelle und Daten.
    Plattform-ÜberblickKI-Apps entwickeln, betreiben und steuern.Zur Plattform
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    • UmsetzungWir entwickeln Ihre Apps mit Ihrem Team.
    • Enablement & ZertifizierungTraining für Fachexperten und Entwickler.
    • PartnerUmsetzungs- und Technologiepartner.
    So arbeiten wir mit IhnenWir bringen Ihre ersten Apps live und machen Ihr Team fit für die nächsten.Zu den Services
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    • Community EditionKostenlos und selbst gehostet.
    • DokumentationGuides, Konzepte und API-Referenz.
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Operaide © 2026

Die Plattform, um KI-Agenten und Automatisierungen auf Ihrer eigenen Infrastruktur zu entwickeln, zu betreiben und zu steuern.

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Agentische KI für das Backoffice.Auf Ihrer Infrastruktur.

Eingangsdokumente, Auftragserfassung und Formulare. KI-Agenten, direkt angebunden an Ihr ERP und Ihre Postfächer.

Über Ihren Prozess sprechenAlle Fachbereiche

Führende Unternehmen vertrauen Operaide

Führende Unternehmen vertrauen Operaide

  • Toyota
  • DEK
  • Zschimmer & SchwarzZschimmer & Schwarz
  • DE-VAU-GE

Herausforderungen

Herausforderungen

Wo das Backoffice ausgebremst wird.

Drei Aufgaben, die Backoffice-Teams am meisten bremsen, in jeder Branche.

Jedes Dokument von Hand geöffnet

E-Mails, Briefe und Anhänge kommen den ganzen Tag. Jemand muss jedes Stück lesen, sortieren und abtippen.

Aufträge ins ERP getippt

Aufträge kommen als E-Mails und PDFs und werden Zeile für Zeile erfasst. Fehler zeigen sich erst später.

Immer wieder dieselben Formulare

Formulare, Fragebögen und Anfragen verlangen Daten, die längst in Ihren Systemen liegen.

Lösungen

Lösungen

KI für das Backoffice. In Tagen live, nicht in Monaten.

Eine App für jede Herausforderung, entwickelt für Ihren Prozess.

  • Posteingang

    Sortiert eingehende E-Mails und Dokumente, liest die Daten aus und leitet jeden Fall weiter.

  • Auftragseingabe

    Macht aus Auftrags-E-Mails und PDFs Aufträge in Ihrem ERP.

  • Formulare aus Ihren Daten

    Füllt Formulare und Fragebögen aus Ihren Systemen und früheren Antworten aus.

Erzählen Sie uns von Ihrem Prozess

Wirkung

Mehr Durchsatz, weniger Fehler, schnellere Bearbeitung.

Wir messen die Wirkung gemeinsam mit Ihnen.

Ohne Operaide

  • Jemand öffnet jede E-Mail und jeden Brief, ordnet sie zu und tippt die wichtigsten Daten ins System.
  • Aufträge werden abgetippt. Tippfehler zeigen sich erst auf der Rechnung.
  • Formulare und Fragebögen warten in der Warteschlange. Jede Antwort wird in einem anderen System gesucht.

Mit Operaide

  • KI-Agenten sortieren jedes Dokument, lesen die Daten aus und leiten den Fall ans richtige Team. Ihr Team kümmert sich um die Ausnahmen.
  • Jeder Auftrag wird mit Ihren Daten abgeglichen. Ein Mensch gibt ihn frei.
  • KI-Agenten füllen jedes Formular aus Ihren Systemen und früheren Antworten aus. Sie prüfen und senden.

Ihre Daten, Ihre Regeln

Gemacht für das Backoffice.

Ihre Geschäftsdaten bleiben bei Ihnen. Eine Plattform für alle Prozesse im Backoffice, entwickelt von Ihrem eigenen Team.

Kontrolle über personenbezogene Daten und den Ort ihrer Verarbeitung. So unterstützt Operaide: Apps und ihre Daten liegen auf Ihrer Infrastruktur. Für jeden Schritt einer App wählen Sie, welches KI-Modell die Daten verarbeitet und wo es läuft, bei Bedarf komplett lokal.

Transparenz, Dokumentation und menschliche Aufsicht für KI-Systeme. So unterstützt Operaide: Tracing jeder Ausführung Schritt für Schritt, Freigaben durch Menschen und Audits: eine Bewertung nach dem EU AI Act für jede App.

Systeme

Systeme

Arbeitet mit den Systemen, die Sie schon nutzen.

Kein Warten auf einen Konnektor-Katalog. Jede Anbindung wird über REST oder MCP für Ihr System entwickelt.

  • ERPAufträge, Stammdaten
  • DokumentenmanagementAkten, Archive
  • Input-ManagementScans, Post
  • E-MailGemeinsame Postfächer
  • CRMKunden, Kontakte
  • TicketsystemFälle, Warteschlangen
  • PortaleKunden, Lieferanten
  • EigenentwicklungenAlt- und Individualsysteme
  • Jede REST- oder MCP-SchnittstellePro System entwickelt
Was Ihre IT wissen muss

FAQ

Fragen zu KI im Backoffice.

Was Teams uns vor dem ersten Projekt fragen. Alles andere fragen Sie uns direkt.

Eine einfache App läuft in einer ersten Version nach wenigen Stunden, eine umfangreiche nach wenigen Tagen. Das hängt vor allem davon ab, welche Systeme Sie anbinden. Im AI Bootcamp entwickeln Ihre Teams mit uns in fünf Tagen ihre ersten Apps und bringen sie in den Alltag.

Ja. Sie warten nicht auf einen Konnektor aus einem Katalog. Jede Anbindung wird über REST oder MCP für Ihr System entwickelt, auch für ERP, CRM, EDI, Portale, ältere Systeme und Eigenentwicklungen. Die Verbindungen richten Sie einmal in der Plattform ein. Ihre Apps nutzen sie mit den Zugriffsrechten, die Sie festlegen. Passwörter im Code gibt es nicht.

Ja. Die Apps lesen E-Mails, PDFs, Word- und Excel-Dateien, Scans, Faxe und Fotos, samt Tabellen, Handschrift und Stempeln. Wie gut das gelingt, hängt vom KI-Modell ab, und heutige Modelle sind darin sehr gut. Bei Unsicherheit markiert die App das Dokument für eine Prüfung durch einen Menschen.

Sie gehen als unklar markiert an einen Menschen. Sie entscheiden, wo die App selbstständig arbeitet und wo sie eine Prüfung anfordert. Die Entscheidung Ihres Teams kann zur neuen Regel werden. Jeder Schritt wird protokolliert.

Was automatisieren Sie zuerst?

Sagen Sie uns, welcher Prozess Ihr Team ausbremst. In einer Demo zeigen wir Ihnen, wie Operaide ihn übernimmt.

Über Ihren Prozess sprechen

Branchen

Branchen

Nach Branche entdecken.

Die Branchen, in denen dieser Fachbereich am meisten gewinnt.

  • Fertigung

    Aufträge, Qualität und Service, erledigt von KI-Agenten auf Ihrer eigenen Infrastruktur.

  • Versicherungen

    Schäden, Underwriting und Makleranfragen, vorbereitet für Ihre Fachleute.

  • Öffentlicher Sektor

    Anträge, Bürgeranfragen und Bescheide, vorbereitet für Ihre Mitarbeitenden.

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