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Operaide © 2026

Die Plattform, um KI-Agenten und Automatisierungen auf Ihrer eigenen Infrastruktur zu entwickeln, zu betreiben und zu steuern.

hello@operaide.ai
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© 2026 objective partner AG. Alle Rechte vorbehalten.

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Sprache

Jedes Neukundenkonto vollständig.Vor der ersten Lieferung.

Kontoantrag, Registerauszug, USt-IdNr., Mandat und Bonitätsauskunft. KI-Agenten stellen jedes Konto zusammen, gleichen die Unterlagen ab und fordern Fehlendes an.

Über Ihren Prozess sprechenMehr für Operations & Backoffice

Führende Unternehmen vertrauen Operaide

Führende Unternehmen vertrauen Operaide

  • Toyota
  • DEK
  • Zschimmer & SchwarzZschimmer & Schwarz
  • DE-VAU-GE

Die Herausforderung

Sieben Dokumente vor der ersten Lieferung.

Ein neuer Geschäftskunde schickt Formulare und Nachweise per E-Mail und Post. Das Backoffice öffnet, erfasst und prüft jedes Dokument. Der erste Auftrag wartet.

\\backoffice\Neukunden\2026\Hoffmann Logistik_K-88214
  • backoffice
  • Neukunden
  • 2026
  • Albers Bau_K-88190
  • Fischer AG_K-88203
  • Hoffmann Logistik_K-88214
  • Krüger KG_K-88220
NameÄnderungsdatumTypGröße
  • OK_Kontoantrag.pdf08.10.PDF-Dokument380 KB
  • OK_Ansprechpartner.xlsx08.10.Excel-Arbeitsblatt40 KB
  • Registerauszug_Adresse ALT!!.pdf08.10.PDF-Dokument250 KB
  • OK_USt-IdNr-Bestätigung.pdf08.10.PDF-Dokument110 KB
  • FEHLT SEPA-Mandat.txt15.10.Textdokument0 KB
  • OK_AGB unterschrieben.pdf09.10.PDF-Dokument620 KB
  • OK_Bonitätsauskunft.pdf09.10.PDF-Dokument170 KB

7 Elemente

Die Lösung

Jedes Konto zusammengestellt, jede Lücke benannt.

Vollständige Konten werden sofort angelegt. Für alle anderen steht die Nachforderung an den Kunden bereit.

  1. Jedes Dokument zugeordnet. Kontoantrag, Registerauszug, USt-IdNr. und Mandat, per E-Mail oder Post.
  2. Kundendaten ausgefüllt. Firma, Adresse, USt-IdNr. und Bankverbindung direkt aus den Dokumenten.
  3. Lücken und Widersprüche markiert. Fehlende Mandate, abweichende Adressen, veraltete Auszüge.
  4. Die Nachforderung, fertig zum Senden. Was der Kunde noch schicken muss, fertig formuliert. Ihr Backoffice sendet sie.
Dokumenteneingang52 neu · 31 vollständig · 21 warten

Neukonto K-88214 · Hoffmann Logistik GmbH

2 Punkte brauchen Sie

KundeHoffmann
ArtNeukonto
Kreditlimit50.000 €
Eingang08.10.

7 Dokumente geprüft

  • Antrag
    Alles in Ordnung
  • !Unternehmen
    Adresse passt nicht
  • Zahlung
    SEPA-Mandat fehlt
  • Vertrag
    Alles in Ordnung
  • Bonität
    Alles in Ordnung

2 Punkte für die Nachforderung an Hoffmann Logistik

Prüfung anfordern

Anforderung

An Hoffmann Logistik GmbH

Betreff Ihr Kundenkonto K-88214

Sehr geehrte Frau Hoffmann,

vielen Dank für Ihren Antrag. Für die Eröffnung Ihres Kontos benötigen wir noch Folgendes:

  • Ein unterschriebenes SEPA-Lastschriftmandat
  • Ihre Adresse: Im Antrag steht Hafenstraße 12, im Register Am Kai 3. Welche ist aktuell?

Ihr erster Auftrag geht raus, sobald beides vorliegt. Mit freundlichen Grüßen Ihr Team Kundenkonten

Nachforderung sendenBearbeiten
Powered byOperaide

Die Lösung

Jedes Konto zusammengestellt, jede Lücke benannt.

Vollständige Konten werden sofort angelegt. Für alle anderen steht die Nachforderung an den Kunden bereit.

  1. Jedes Dokument zugeordnet. Kontoantrag, Registerauszug, USt-IdNr. und Mandat, per E-Mail oder Post.
  2. Kundendaten ausgefüllt. Firma, Adresse, USt-IdNr. und Bankverbindung direkt aus den Dokumenten.
  3. Lücken und Widersprüche markiert. Fehlende Mandate, abweichende Adressen, veraltete Auszüge.
  4. Die Nachforderung, fertig zum Senden. Was der Kunde noch schicken muss, fertig formuliert. Ihr Backoffice sendet sie.
Dokumenteneingang52 neu · 31 vollständig · 21 warten

Neukonto K-88214 · Hoffmann Logistik GmbH

2 Punkte brauchen Sie

KundeHoffmann
ArtNeukonto
Kreditlimit50.000 €
Eingang08.10.

7 Dokumente geprüft

  • Antrag
    Alles in Ordnung
  • !Unternehmen
    Adresse passt nicht
  • Zahlung
    SEPA-Mandat fehlt
  • Vertrag
    Alles in Ordnung
  • Bonität
    Alles in Ordnung

2 Punkte für die Nachforderung an Hoffmann Logistik

Prüfung anfordern

Anforderung

An Hoffmann Logistik GmbH

Betreff Ihr Kundenkonto K-88214

Sehr geehrte Frau Hoffmann,

vielen Dank für Ihren Antrag. Für die Eröffnung Ihres Kontos benötigen wir noch Folgendes:

  • Ein unterschriebenes SEPA-Lastschriftmandat
  • Ihre Adresse: Im Antrag steht Hafenstraße 12, im Register Am Kai 3. Welche ist aktuell?

Ihr erster Auftrag geht raus, sobald beides vorliegt. Mit freundlichen Grüßen Ihr Team Kundenkonten

Nachforderung sendenBearbeiten
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Wirkung

Konten am selben Tag eröffnet.

Wir messen die Wirkung gemeinsam mit Ihnen.

Ohne Operaide

  • Jemand öffnet jede E-Mail und jeden Brief, ordnet sie zu und tippt die wichtigsten Daten ins System.
  • Neukunden warten tagelang auf ihr Konto.
  • Tippfehler in Adressen und Bankdaten führen zu Retouren und geplatzten Lastschriften.

Mit Operaide

  • KI-Agenten sortieren jedes Dokument, lesen die Daten aus und leiten den Fall ans richtige Team. Ihr Team kümmert sich um die Ausnahmen.
  • Konten werden eröffnet, sobald die Unterlagen vollständig sind.
  • Jedes Feld stammt aus den Dokumenten und ist mit den anderen abgeglichen.

Warum Operaide

Warum Operaide

Mit agentischer KI zu starten ist leicht. Der Betrieb nicht.

Operaide stellt sie Ihrem Unternehmen zur Verfügung, unter Ihrer Kontrolle.

Zur Plattform

Läuft dort, wo Ihre Daten liegen

Auf Ihrer eigenen Infrastruktur, mit den KI-Modellen, die Sie freigeben.

Jeder Schritt nachvollziehbar

Jede Entscheidung wird mit ihren Eingaben protokolliert. IT und Revision sehen den vollständigen Trace.

Wächst mit Ihnen

In Tagen live. Von der ersten Automatisierung bis zur kompletten Anwendung, auf einer Plattform.

FAQ

Anträge und Schadensfälle: häufige Fragen.

Eine einfache App läuft in einer ersten Version nach wenigen Stunden, eine umfangreiche nach wenigen Tagen. Das hängt vor allem davon ab, welche Systeme Sie anbinden. Im AI Bootcamp entwickeln Ihre Teams mit uns in fünf Tagen ihre ersten Apps und bringen sie in den Alltag.

Ja. Sie warten nicht auf einen Konnektor aus einem Katalog. Jede Anbindung wird über REST oder MCP für Ihr System entwickelt, auch für ERP, CRM, EDI, Portale, ältere Systeme und Eigenentwicklungen. Die Verbindungen richten Sie einmal in der Plattform ein. Ihre Apps nutzen sie mit den Zugriffsrechten, die Sie festlegen. Passwörter im Code gibt es nicht.

Ja. Die Apps lesen E-Mails, PDFs, Word- und Excel-Dateien, Scans, Faxe und Fotos, samt Tabellen, Handschrift und Stempeln. Wie gut das gelingt, hängt vom KI-Modell ab, und heutige Modelle sind darin sehr gut. Bei Unsicherheit markiert die App das Dokument für eine Prüfung durch einen Menschen.

Sie gehen als unklar markiert an einen Menschen. Sie entscheiden, wo die App selbstständig arbeitet und wo sie eine Prüfung anfordert. Die Entscheidung Ihres Teams kann zur neuen Regel werden. Jeder Schritt wird protokolliert.

Formulare, Scans, Fotos und Anhänge in beliebiger Reihenfolge, auch mit handschriftlichen Einträgen, per E-Mail, Portal oder gescannter Post.

Nein. Sie bereitet die Akte vor und fordert an, was fehlt. Ihre Sachbearbeitung entscheidet, jeder Schritt wird protokolliert.

Über die Schnittstelle Ihres Schadens-, Fall- oder CRM-Systems. Die Anbindung entwickeln wir im Projekt, niemand muss den Fall abtippen.

Fachexperten entwickeln mit No-Code im App Builder. Entwickler erweitern die Apps im Code in Operaide Studio. Die IT behält die Kontrolle über KI-Modelle, Daten und Zugriffe. Auf Wunsch entwickeln unsere Engineers die erste Version mit Ihnen, etwa im AI Bootcamp.

Kommerzielle, europäische und selbst gehostete KI-Modelle: OpenAI, Anthropic, Mistral, Azure, Google, Amazon Bedrock, OpenRouter und weitere, oder Open-Source-Modelle über Ollama oder LM Studio. Ihre Administratoren richten sie ein. Jeder Schritt einer App kann dabei ein eigenes KI-Modell nutzen, passend zu seiner Aufgabe.

Wollen Sie das auch?

Erzählen Sie uns von Ihrem Prozess. In einer Demo zeigen wir Ihnen Operaide und wie es ihn übernehmen würde.

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    Erfasst E-Mail-Aufträge im ERP.

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