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Operaide © 2026

Die Plattform, um KI-Agenten und Automatisierungen auf Ihrer eigenen Infrastruktur zu entwickeln, zu betreiben und zu steuern.

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Formulare aus Ihren Daten.Nicht noch einmal abgetippt.

Lieferantenanmeldungen, Bankformulare und Selbstauskünfte. KI-Agenten füllen jedes Formular aus ERP, Finanzsystem und früheren Antworten. Ihr Team prüft und sendet.

Über Ihren Prozess sprechenMehr für Operations & Backoffice

Führende Unternehmen vertrauen Operaide

Führende Unternehmen vertrauen Operaide

  • Toyota
  • DEK
  • Zschimmer & SchwarzZschimmer & Schwarz
  • DE-VAU-GE

Die Herausforderung

Alles im ERP. Das Formular fragt neu.

Formulare und Selbstauskünfte fragen Daten ab, die längst in Ihren Systemen liegen. Jemand tippt sie erneut ab. Dabei rutscht schnell ein altes Bankkonto oder ein abgelaufenes Zertifikat durch.

Lieferantenanmeldung_Stadtwerke_Nord.xlsxZuletzt bearbeitet von T. Brandt, letzte Woche
ABCD
1Nr.FeldIhre AntwortKommentar
21.1Rechtsform und AnschriftSeiler Technik GmbH, Hamburg
31.4USt-IdNr.Buchhaltung?
42.1Bankverbindung (IBAN)altes Konto?PRÜFEN!!
53.2Versicherungsnachweis gültig bis2025abgelaufen?
64.1Ansprechpartner BestellungenHerr Kühnnicht mehr im Haus
75.3Zahlungsbedingungen akzeptiertVertrieb fragen
8    
9    
FormularAnleitung+

Die Lösung

Jedes Formular aus Ihren Systemen, jedes Feld mit Quelle.

Änderungen seit dem letzten Formular sind markiert. Ihr Team prüft und sendet.

  1. Jedes Formular gelesen. Excel, Word, PDF oder Portal, mit jedem abgefragten Feld.
  2. Aus Ihren Systemen ausgefüllt. Stammdaten, Bankverbindung, Zertifikate und Ansprechpartner, jeweils aus ihrer Quelle.
  3. Änderungen und Entscheidungen markiert. Daten, die sich seit dem letzten Formular geändert haben, und Felder, die eine Entscheidung brauchen.
  4. Geprüft, dann gesendet. Ihr Team prüft das Formular und sendet es im Format des Kunden.
Formulare12 Formulare offen · 5 bereit zum Senden

Lieferantenanmeldung · Stadtwerke NordExcel · 38 Felder · fällig Mo

Datei öffnen
  • 1.1Rechtsform und AnschriftSeiler Technik GmbH, HamburgERP-StammdatenERP-Stammdaten
  • 1.4USt-IdNr.DE 287 451 903ERP-StammdatenERP-Stammdaten
  • 2.1BankverbindungHansa Bank, IBAN endet auf 4410FinanzsystemGeändert seit dem letzten FormularFinanzsystem
  • 3.2Versicherungsnachweis gültig bis31.12.2026, Nachweis angehängtVersicherungsnachweisVersicherungsnachweis
  • 4.1Ansprechpartner BestellungenN. Kraft, VertriebsinnendienstCRMCRM
  • 5.3Zahlungsbedingungen akzeptiert?–Braucht eine Entscheidung · an Vertrieb
Ausgefüllt
35 von 38
Zu prüfen
2
Entscheidungen
1
Nach Excel exportierenZur Prüfung senden
Powered byOperaide

Die Lösung

Jedes Formular aus Ihren Systemen, jedes Feld mit Quelle.

Änderungen seit dem letzten Formular sind markiert. Ihr Team prüft und sendet.

  1. Jedes Formular gelesen. Excel, Word, PDF oder Portal, mit jedem abgefragten Feld.
  2. Aus Ihren Systemen ausgefüllt. Stammdaten, Bankverbindung, Zertifikate und Ansprechpartner, jeweils aus ihrer Quelle.
  3. Änderungen und Entscheidungen markiert. Daten, die sich seit dem letzten Formular geändert haben, und Felder, die eine Entscheidung brauchen.
  4. Geprüft, dann gesendet. Ihr Team prüft das Formular und sendet es im Format des Kunden.
Formulare12 Formulare offen · 5 bereit zum Senden

Lieferantenanmeldung · Stadtwerke NordExcel · 38 Felder · fällig Mo

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  • 1.1Rechtsform und AnschriftSeiler Technik GmbH, HamburgERP-StammdatenERP-Stammdaten
  • 1.4USt-IdNr.DE 287 451 903ERP-StammdatenERP-Stammdaten
  • 2.1BankverbindungHansa Bank, IBAN endet auf 4410FinanzsystemGeändert seit dem letzten FormularFinanzsystem
  • 3.2Versicherungsnachweis gültig bis31.12.2026, Nachweis angehängtVersicherungsnachweisVersicherungsnachweis
  • 4.1Ansprechpartner BestellungenN. Kraft, VertriebsinnendienstCRMCRM
  • 5.3Zahlungsbedingungen akzeptiert?–Braucht eine Entscheidung · an Vertrieb
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Wirkung

Kein Formular wird zweimal abgetippt.

Wir messen die Wirkung gemeinsam mit Ihnen.

Ohne Operaide

  • Formulare und Fragebögen warten in der Warteschlange. Jede Antwort wird in einem anderen System gesucht.
  • Alte Bankdaten und abgelaufene Zertifikate landen im Formular.
  • Formulare warten, während Daten gesucht werden.

Mit Operaide

  • KI-Agenten füllen jedes Formular aus Ihren Systemen und früheren Antworten aus. Sie prüfen und senden.
  • Jedes Feld stammt aus den aktuellen Daten Ihrer Systeme.
  • Formulare gehen am selben Tag zurück.

Warum Operaide

Warum Operaide

Mit agentischer KI zu starten ist leicht. Der Betrieb nicht.

Operaide stellt sie Ihrem Unternehmen zur Verfügung, unter Ihrer Kontrolle.

Zur Plattform

Läuft dort, wo Ihre Daten liegen

Auf Ihrer eigenen Infrastruktur, mit den KI-Modellen, die Sie freigeben.

Jeder Schritt nachvollziehbar

Jede Entscheidung wird mit ihren Eingaben protokolliert. IT und Revision sehen den vollständigen Trace.

Wächst mit Ihnen

In Tagen live. Von der ersten Automatisierung bis zur kompletten Anwendung, auf einer Plattform.

FAQ

Fragebögen und Audits: häufige Fragen.

Eine einfache App läuft in einer ersten Version nach wenigen Stunden, eine umfangreiche nach wenigen Tagen. Das hängt vor allem davon ab, welche Systeme Sie anbinden. Im AI Bootcamp entwickeln Ihre Teams mit uns in fünf Tagen ihre ersten Apps und bringen sie in den Alltag.

Ja. Sie warten nicht auf einen Konnektor aus einem Katalog. Jede Anbindung wird über REST oder MCP für Ihr System entwickelt, auch für ERP, CRM, EDI, Portale, ältere Systeme und Eigenentwicklungen. Die Verbindungen richten Sie einmal in der Plattform ein. Ihre Apps nutzen sie mit den Zugriffsrechten, die Sie festlegen. Passwörter im Code gibt es nicht.

Ja. Die Apps lesen E-Mails, PDFs, Word- und Excel-Dateien, Scans, Faxe und Fotos, samt Tabellen, Handschrift und Stempeln. Wie gut das gelingt, hängt vom KI-Modell ab, und heutige Modelle sind darin sehr gut. Bei Unsicherheit markiert die App das Dokument für eine Prüfung durch einen Menschen.

Sie gehen als unklar markiert an einen Menschen. Sie entscheiden, wo die App selbstständig arbeitet und wo sie eine Prüfung anfordert. Die Entscheidung Ihres Teams kann zur neuen Regel werden. Jeder Schritt wird protokolliert.

Excel- und Word-Dateien, so wie sie ankommen, PDF-Formulare und Exporte aus Lieferantenportalen. Die Antworten gehen zurück in die Originaldatei.

Aus Ihren freigegebenen Antworten, Zertifikaten, Spezifikationen und früheren Fragebögen. Bei jeder Antwort steht die Quelle, und eine neue Antwort wird erst wiederverwendet, wenn jemand sie freigegeben hat.

Immer Ihr Team. Geänderte Antworten und Fragen ohne Quelle gehen an die richtige Fachperson, und ohne Prüfung wird nichts versendet.

Fachexperten entwickeln mit No-Code im App Builder. Entwickler erweitern die Apps im Code in Operaide Studio. Die IT behält die Kontrolle über KI-Modelle, Daten und Zugriffe. Auf Wunsch entwickeln unsere Engineers die erste Version mit Ihnen, etwa im AI Bootcamp.

Kommerzielle, europäische und selbst gehostete KI-Modelle: OpenAI, Anthropic, Mistral, Azure, Google, Amazon Bedrock, OpenRouter und weitere, oder Open-Source-Modelle über Ollama oder LM Studio. Ihre Administratoren richten sie ein. Jeder Schritt einer App kann dabei ein eigenes KI-Modell nutzen, passend zu seiner Aufgabe.

Wollen Sie das auch?

Erzählen Sie uns von Ihrem Prozess. In einer Demo zeigen wir Ihnen Operaide und wie es ihn übernehmen würde.

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    Erfasst E-Mail-Aufträge im ERP.

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