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Operaide © 2026

Die Plattform, um KI-Agenten und Automatisierungen auf Ihrer eigenen Infrastruktur zu entwickeln, zu betreiben und zu steuern.

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Sprache

Jede Lieferung abgeglichen.Mengen, Chargen und Papiere.

KI-Agenten lesen Lieferscheine und Zollpapiere, gleichen sie mit Bestellung und Wareneingang ab und markieren jede Differenz.

Über Ihren Prozess sprechenMehr für Supply Chain & Logistik

Führende Unternehmen vertrauen Operaide

Führende Unternehmen vertrauen Operaide

  • Toyota
  • DEK
  • Zschimmer & SchwarzZschimmer & Schwarz
  • DE-VAU-GE

Die Herausforderung

Lieferbelege werden von Hand abgeglichen.

Lieferscheine und Zollpapiere werden einzeln geprüft. Eine Unterlieferung oder ein fehlendes Zertifikat fällt erst Wochen später auf.

Wareneingang_Prüfung.xlsxZuletzt bearbeitet von irgendwem, gestern
ABCDEF
1LieferungLieferantBestelltGeliefertChargePapiere
2DN-30418Novak Components500480B-2210✓
3DN-30419Lindqvist Steel2 Coils2 Coils?Ursprungszeugnis fehlt
4DN-30420Ortega Packaging40 Kartons40 KartonsB-118✓
5DN-30421Kessler Metallbau6060B-77
6DN-30422Brandt Kunststoff2.0002.000?
7      
8      

Die Lösung

Fehlmengen und fehlende Papiere beim Eingang markiert.

Vollständige Lieferungen werden gebucht. Über Differenzen entscheidet Ihr Wareneingang.

  1. Jeder Lieferbeleg gelesen. Lieferscheine, Chargennummern und Zollpapiere, auch als Scan.
  2. Mit Bestellung und Eingang abgeglichen. Mengen, Chargen und nötige Papiere neben Bestellung und tatsächlichem Eingang.
  3. Fehlmengen und Lücken markiert. Fehlmengen oder ein fehlendes Ursprungszeugnis, direkt im Beleg markiert.
  4. Ihr Team entscheidet. Eingang buchen, beim Lieferanten nachfragen oder die Charge sperren. Jeder Schritt wird protokolliert.
Wareneingang8 abzugleichen · 2 Differenzen
  • DN-30418
  • DN-30419
  • DN-30420
  • DN-30421
  • DN-30422
  • DN-30418
  • DN-30419
  • DN-30420
  • DN-30421
  • DN-30422
DN-30418 · Novak ComponentsWareneingang · Fr 08:202 Differenzen
BestellungLieferscheinWareneingang
Gehäuse A125005004801
Charge—B-2210B-2210
Ursprungszeugniserforderlichfehlt2—
Liefertermin18.10.18.10.18.10.
120 Stk. zu wenigLieferschein zeigt 500
2Ursprungszeugnis fehltNötig für den Zoll
Eingang buchenLieferant fragenCharge sperren
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Die Lösung

Fehlmengen und fehlende Papiere beim Eingang markiert.

Vollständige Lieferungen werden gebucht. Über Differenzen entscheidet Ihr Wareneingang.

  1. Jeder Lieferbeleg gelesen. Lieferscheine, Chargennummern und Zollpapiere, auch als Scan.
  2. Mit Bestellung und Eingang abgeglichen. Mengen, Chargen und nötige Papiere neben Bestellung und tatsächlichem Eingang.
  3. Fehlmengen und Lücken markiert. Fehlmengen oder ein fehlendes Ursprungszeugnis, direkt im Beleg markiert.
  4. Ihr Team entscheidet. Eingang buchen, beim Lieferanten nachfragen oder die Charge sperren. Jeder Schritt wird protokolliert.
Wareneingang8 abzugleichen · 2 Differenzen
  • DN-30418
  • DN-30419
  • DN-30420
  • DN-30421
  • DN-30422
  • DN-30418
  • DN-30419
  • DN-30420
  • DN-30421
  • DN-30422
DN-30418 · Novak ComponentsWareneingang · Fr 08:202 Differenzen
BestellungLieferscheinWareneingang
Gehäuse A125005004801
Charge—B-2210B-2210
Ursprungszeugniserforderlichfehlt2—
Liefertermin18.10.18.10.18.10.
120 Stk. zu wenigLieferschein zeigt 500
2Ursprungszeugnis fehltNötig für den Zoll
Eingang buchenLieferant fragenCharge sperren
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Wirkung

Jede Differenz beim Eingang, nicht im Audit.

Wir messen die Wirkung gemeinsam mit Ihnen.

Ohne Operaide

  • Mengendifferenzen fallen erst später auf.
  • Unterlieferungen werden als vollständig gebucht.
  • Fehlende Papiere fallen Monate später auf.

Mit Operaide

  • Jeder Lieferbeleg wird beim Wareneingang abgeglichen, jede Differenz markiert.
  • Der Bestand entspricht dem, was wirklich angekommen ist.
  • Papiere werden beim Eingang geprüft.

Warum Operaide

Warum Operaide

Mit agentischer KI zu starten ist leicht. Der Betrieb nicht.

Operaide stellt sie Ihrem Unternehmen zur Verfügung, unter Ihrer Kontrolle.

Zur Plattform

Läuft dort, wo Ihre Daten liegen

Auf Ihrer eigenen Infrastruktur, mit den KI-Modellen, die Sie freigeben.

Jeder Schritt nachvollziehbar

Jede Entscheidung wird mit ihren Eingaben protokolliert. IT und Revision sehen den vollständigen Trace.

Wächst mit Ihnen

In Tagen live. Von der ersten Automatisierung bis zur kompletten Anwendung, auf einer Plattform.

FAQ

Rechnungsabgleich: häufige Fragen.

Ja. Die Apps lesen E-Mails, PDFs und Portalnachrichten in den gängigen Geschäftssprachen. Nachrichten, bei denen sie unsicher sind, markieren sie für eine Prüfung durch einen Menschen.

Eine einfache App läuft in einer ersten Version nach wenigen Stunden, eine umfangreiche nach wenigen Tagen. Das hängt vor allem davon ab, welche Systeme Sie anbinden. Im AI Bootcamp entwickeln Ihre Teams mit uns in fünf Tagen ihre ersten Apps und bringen sie in den Alltag.

Ja. Sie warten nicht auf einen Konnektor aus einem Katalog. Jede Anbindung wird über REST oder MCP für Ihr System entwickelt, auch für ERP, CRM, EDI, Portale, ältere Systeme und Eigenentwicklungen. Die Verbindungen richten Sie einmal in der Plattform ein. Ihre Apps nutzen sie mit den Zugriffsrechten, die Sie festlegen. Passwörter im Code gibt es nicht.

Nur, wenn Sie es so entscheiden. Operaide läuft auf Ihrer eigenen Infrastruktur. Für jeden Schritt einer App wählen Sie das KI-Modell. Sensible Daten verarbeitet ein lokales Modell auf eigener Hardware, alles andere auch ein Frontier-Modell in Ihrem Cloud-Tenant. Eine App kann personenbezogene Daten zuerst lokal entfernen, bevor etwas ein Cloud-Modell erreicht. Jede Ausführung wird protokolliert. So sehen Sie, welche Daten wohin gegangen sind.

PDF- und gescannte Rechnungen, E-Rechnungen wie XRechnung und ZUGFeRD, EDI-Nachrichten, Bankdateien, Lieferscheine und E-Mails mit Anhängen.

Die App gleicht sie Zeile für Zeile und über mehrere Dokumente hinweg ab und zeigt, was noch offen ist. Unklare Fälle gehen an einen Menschen.

Fachexperten entwickeln mit No-Code im App Builder. Entwickler erweitern die Apps im Code in Operaide Studio. Die IT behält die Kontrolle über KI-Modelle, Daten und Zugriffe. Auf Wunsch entwickeln unsere Engineers die erste Version mit Ihnen, etwa im AI Bootcamp.

Kommerzielle, europäische und selbst gehostete KI-Modelle: OpenAI, Anthropic, Mistral, Azure, Google, Amazon Bedrock, OpenRouter und weitere, oder Open-Source-Modelle über Ollama oder LM Studio. Ihre Administratoren richten sie ein. Jeder Schritt einer App kann dabei ein eigenes KI-Modell nutzen, passend zu seiner Aufgabe.

Nur, wo Sie es erlauben. Meist bucht sie eindeutige Treffer innerhalb Ihrer Toleranzen. Den Rest gibt Ihr Finanzteam frei, über Abweichungen entscheidet es selbst. Jeder Schritt wird protokolliert, so können Sie zeigen, wer was freigegeben hat.

Wollen Sie das auch?

Erzählen Sie uns von Ihrem Prozess. In einer Demo zeigen wir Ihnen Operaide und wie es ihn übernehmen würde.

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