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Operaide © 2026

Die Plattform, um KI-Agenten und Automatisierungen auf Ihrer eigenen Infrastruktur zu entwickeln, zu betreiben und zu steuern.

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Jede Zahlung ihrer Rechnung zugeordnet.Auch mit unklarem Zweck.

KI-Agenten ordnen Zahlungseingänge den offenen Posten zu, auch Teil- und Sammelzahlungen. Für den Rest machen sie Vorschläge.

Über Ihren Prozess sprechenMehr für die Finanzabteilung

Führende Unternehmen vertrauen Operaide

Führende Unternehmen vertrauen Operaide

  • Toyota
  • DEK
  • Zschimmer & SchwarzZschimmer & Schwarz
  • DE-VAU-GE

Die Herausforderung

Zahlungen ohne klaren Verwendungszweck.

Kunden zahlen mehrere Rechnungen auf einmal oder nennen die falsche Nummer. Jede Zahlung wird von Hand zugeordnet. Mahnungen gehen an Kunden, die längst bezahlt haben.

Kontoauszug_Zuordnung_KW42.xlsxZuletzt bearbeitet von irgendwem, gestern
ABCDEF
1DatumZahlerBetragVerwendungszweckOffener PostenZugeordnet
214.10.Meyer Logistik12.350,00RE 8812 8815?
314.10.Kraus GmbH2.940,00Rechnung Okt—
415.10.Novak Components980,0088238823✓ JS
515.10.Brenner Retail4.100,00Bestellung 5521?
616.10.Ortega Packaging760,0088308830
7      
8      

Die Lösung

Jede Sammelzahlung sauber aufgeteilt.

Eindeutige Zuordnungen sind vor dem Mahnlauf gebucht. Über den Rest entscheidet Ihre Debitorenbuchhaltung.

  1. Jede Zahlung gelesen. Kontoauszugszeilen mit Betrag, Zahler und dem Verwendungszweck, den er angegeben hat.
  2. Mit offenen Posten abgeglichen. Sammel- und Teilzahlungen auf die richtigen Rechnungen verteilt, auch bei ungewöhnlichem Verwendungszweck.
  3. Differenzen markiert und erklärt. Kürzungen mit dem wahrscheinlichen Grund markiert, etwa Skonto.
  4. Ihre Debitorenbuchhaltung entscheidet. Zuordnung buchen, beim Kunden nachfragen oder offen lassen. Jeder Schritt wird protokolliert.
Zahlungsabgleich14 Zahlungen · 1 Abweichung
  • Meyer Logistik
  • Kraus GmbH
  • Novak Components
  • Brenner Retail
  • Ortega Packaging
  • Meyer Logistik
  • Kraus GmbH
  • Novak Components
  • Brenner Retail
  • Ortega Packaging
Zahlung 14.10. · Meyer LogistikKontoauszug · Di 07:301 Abweichung
ZahlungOffene Posten
Betrag12.350,00112.480,00
VerwendungszweckRE 8812 88158812 + 8815
KundeMeyer LogistikMeyer Logistik GmbH
Datum14.10.fällig 15.10.
1130,00 weniger als offen1 % Skonto
Zuordnung buchenKunde fragenOffen lassen
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Die Lösung

Jede Sammelzahlung sauber aufgeteilt.

Eindeutige Zuordnungen sind vor dem Mahnlauf gebucht. Über den Rest entscheidet Ihre Debitorenbuchhaltung.

  1. Jede Zahlung gelesen. Kontoauszugszeilen mit Betrag, Zahler und dem Verwendungszweck, den er angegeben hat.
  2. Mit offenen Posten abgeglichen. Sammel- und Teilzahlungen auf die richtigen Rechnungen verteilt, auch bei ungewöhnlichem Verwendungszweck.
  3. Differenzen markiert und erklärt. Kürzungen mit dem wahrscheinlichen Grund markiert, etwa Skonto.
  4. Ihre Debitorenbuchhaltung entscheidet. Zuordnung buchen, beim Kunden nachfragen oder offen lassen. Jeder Schritt wird protokolliert.
Zahlungsabgleich14 Zahlungen · 1 Abweichung
  • Meyer Logistik
  • Kraus GmbH
  • Novak Components
  • Brenner Retail
  • Ortega Packaging
  • Meyer Logistik
  • Kraus GmbH
  • Novak Components
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Zahlung 14.10. · Meyer LogistikKontoauszug · Di 07:301 Abweichung
ZahlungOffene Posten
Betrag12.350,00112.480,00
VerwendungszweckRE 8812 88158812 + 8815
KundeMeyer LogistikMeyer Logistik GmbH
Datum14.10.fällig 15.10.
1130,00 weniger als offen1 % Skonto
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Wirkung

Am selben Tag zugeordnet, keine falschen Mahnungen.

Wir messen die Wirkung gemeinsam mit Ihnen.

Ohne Operaide

  • Unklare Zahlungen bleiben offen. Kunden, die bezahlt haben, werden gemahnt.
  • Zahlungen liegen tagelang auf dem Verrechnungskonto.
  • Kunden, die bezahlt haben, werden trotzdem gemahnt.

Mit Operaide

  • Zahlungen werden am selben Tag zugeordnet, für den Rest gibt es Vorschläge.
  • Zahlungen werden sofort zugeordnet.
  • Gemahnt wird nur, was wirklich offen ist.

Warum Operaide

Warum Operaide

Mit agentischer KI zu starten ist leicht. Der Betrieb nicht.

Operaide stellt sie Ihrem Unternehmen zur Verfügung, unter Ihrer Kontrolle.

Zur Plattform

Läuft dort, wo Ihre Daten liegen

Auf Ihrer eigenen Infrastruktur, mit den KI-Modellen, die Sie freigeben.

Jeder Schritt nachvollziehbar

Jede Entscheidung wird mit ihren Eingaben protokolliert. IT und Revision sehen den vollständigen Trace.

Wächst mit Ihnen

In Tagen live. Von der ersten Automatisierung bis zur kompletten Anwendung, auf einer Plattform.

FAQ

Rechnungsabgleich: häufige Fragen.

Eine einfache App läuft in einer ersten Version nach wenigen Stunden, eine umfangreiche nach wenigen Tagen. Das hängt vor allem davon ab, welche Systeme Sie anbinden. Im AI Bootcamp entwickeln Ihre Teams mit uns in fünf Tagen ihre ersten Apps und bringen sie in den Alltag.

Ja. Sie warten nicht auf einen Konnektor aus einem Katalog. Jede Anbindung wird über REST oder MCP für Ihr System entwickelt, auch für ERP, CRM, EDI, Portale, ältere Systeme und Eigenentwicklungen. Die Verbindungen richten Sie einmal in der Plattform ein. Ihre Apps nutzen sie mit den Zugriffsrechten, die Sie festlegen. Passwörter im Code gibt es nicht.

Nur, wenn Sie es so entscheiden. Operaide läuft auf Ihrer eigenen Infrastruktur. Für jeden Schritt einer App wählen Sie das KI-Modell. Sensible Daten verarbeitet ein lokales Modell auf eigener Hardware, alles andere auch ein Frontier-Modell in Ihrem Cloud-Tenant. Eine App kann personenbezogene Daten zuerst lokal entfernen, bevor etwas ein Cloud-Modell erreicht. Jede Ausführung wird protokolliert. So sehen Sie, welche Daten wohin gegangen sind.

Nur, wo Sie es erlauben. Meist bucht sie eindeutige Treffer innerhalb Ihrer Toleranzen. Den Rest gibt Ihr Finanzteam frei, über Abweichungen entscheidet es selbst. Jeder Schritt wird protokolliert, so können Sie zeigen, wer was freigegeben hat.

PDF- und gescannte Rechnungen, E-Rechnungen wie XRechnung und ZUGFeRD, EDI-Nachrichten, Bankdateien, Lieferscheine und E-Mails mit Anhängen.

Die App gleicht sie Zeile für Zeile und über mehrere Dokumente hinweg ab und zeigt, was noch offen ist. Unklare Fälle gehen an einen Menschen.

Fachexperten entwickeln mit No-Code im App Builder. Entwickler erweitern die Apps im Code in Operaide Studio. Die IT behält die Kontrolle über KI-Modelle, Daten und Zugriffe. Auf Wunsch entwickeln unsere Engineers die erste Version mit Ihnen, etwa im AI Bootcamp.

Kommerzielle, europäische und selbst gehostete KI-Modelle: OpenAI, Anthropic, Mistral, Azure, Google, Amazon Bedrock, OpenRouter und weitere, oder Open-Source-Modelle über Ollama oder LM Studio. Ihre Administratoren richten sie ein. Jeder Schritt einer App kann dabei ein eigenes KI-Modell nutzen, passend zu seiner Aufgabe.

Wollen Sie das auch?

Erzählen Sie uns von Ihrem Prozess. In einer Demo zeigen wir Ihnen Operaide und wie es ihn übernehmen würde.

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