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Operaide © 2026

Die Plattform, um KI-Agenten und Automatisierungen auf Ihrer eigenen Infrastruktur zu entwickeln, zu betreiben und zu steuern.

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Aktennotiz fertig. Zeit erfasst.Vor dem nächsten Termin.

KI-Agenten machen aus Aufnahme oder Notizen Aktennotiz, Aufgaben und Zeiteintrag. So wird jede abrechenbare Minute erfasst und keine Zusage vergessen.

Über Ihren Prozess sprechenMehr für Kanzleien & Beratung

Führende Unternehmen vertrauen Operaide

Führende Unternehmen vertrauen Operaide

  • Toyota
  • DEK
  • Zschimmer & SchwarzZschimmer & Schwarz
  • DE-VAU-GE

Die Herausforderung

Abrechenbare Zeit geht verloren.

Aktennotizen, Aufgaben und Zeiteinträge entstehen nach dem Termin, oft erst Tage später. Details gehen verloren, abrechenbare Zeit wird nie erfasst.

NotizenSuchen
  • Telefonat KesslerDi 16:05
  • Ohne TitelDi 11:20
  • Nachlass NovakMo
  • PartnerrundeFr
  • Ohne TitelDo

Di 16:05 · bearbeitet Fr

Telefonat Kessler

Dr. K + Brandt (CFO)

Verkauf PL-Tochter 2027

Steuerfolgen + Timing, DBA?

Unterlagen bis Fr (SPA-Entwurf)

Pauschalhonorar?? mit Partner besprechen

Mandatsvereinbarung!!

Zeit ~1 h → später eintragen

Teams_Aufnahme.mp452:10

Die Lösung

Zu jedem Termin Aktennotiz, Zeiteintrag und Aufgaben.

Entworfen aus der Aufnahme oder Ihren Notizen. Sie prüfen und speichern.

  1. Jeder Termin erfasst. Telefonate, Mandantentermine und Ihre eigenen Notizen, mit Einwilligung des Mandanten.
  2. Aktennotiz und Zeit entworfen. Mandat, Teilnehmende und Zeit, direkt in Ihrem Akten- und Abrechnungssystem.
  3. Aufgaben herausgezogen. Jede Zusage an den Mandanten mit Verantwortlichem und Frist.
  4. Geprüft, dann abgelegt. Sie prüfen den Entwurf. Er wird in der Akte gespeichert, die Zeit ist erfasst.
Aktennotizen6 Termine heute · 5 entworfen · 1 zu prüfen

Telefonat Kessler HoldingAufnahme · 52 Min. · Di 15:00

Abspielen

Aktennotiz · Kessler Holding GmbH

Zusammenfassung

Kessler will 2027 seine Beteiligung an der polnischen Tochter verkaufen. Wir sollen die Steuerfolgen und den Zeitplan bewerten. Der Entwurf des Anteilskaufvertrags folgt bis Freitag.

Mandat

2026-0187 · Kessler Holding

Teilnehmende

Dr. Kessler, A. Brandt (CFO), J. Sommer

Honorar

Pauschalhonorar angesprochenNicht vereinbart

Zeiteintrag

0,9 h, abrechenbar

Aufgaben

  • Vertragsentwurf anfordernJ. Sommer · FrJ. SommerFr
  • DBA mit Polen prüfenL. Weber · MiL. WeberMi
  • Mandatsvereinbarung sendenVerantwortlich unklar? · Do?Do

In die Mandatsakte · 2026-0187

In der Akte speichernBearbeiten
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Die Lösung

Zu jedem Termin Aktennotiz, Zeiteintrag und Aufgaben.

Entworfen aus der Aufnahme oder Ihren Notizen. Sie prüfen und speichern.

  1. Jeder Termin erfasst. Telefonate, Mandantentermine und Ihre eigenen Notizen, mit Einwilligung des Mandanten.
  2. Aktennotiz und Zeit entworfen. Mandat, Teilnehmende und Zeit, direkt in Ihrem Akten- und Abrechnungssystem.
  3. Aufgaben herausgezogen. Jede Zusage an den Mandanten mit Verantwortlichem und Frist.
  4. Geprüft, dann abgelegt. Sie prüfen den Entwurf. Er wird in der Akte gespeichert, die Zeit ist erfasst.
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Zusammenfassung

Kessler will 2027 seine Beteiligung an der polnischen Tochter verkaufen. Wir sollen die Steuerfolgen und den Zeitplan bewerten. Der Entwurf des Anteilskaufvertrags folgt bis Freitag.

Mandat

2026-0187 · Kessler Holding

Teilnehmende

Dr. Kessler, A. Brandt (CFO), J. Sommer

Honorar

Pauschalhonorar angesprochenNicht vereinbart

Zeiteintrag

0,9 h, abrechenbar

Aufgaben

  • Vertragsentwurf anfordernJ. Sommer · FrJ. SommerFr
  • DBA mit Polen prüfenL. Weber · MiL. WeberMi
  • Mandatsvereinbarung sendenVerantwortlich unklar? · Do?Do

In die Mandatsakte · 2026-0187

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Wirkung

Keine abrechenbare Minute verloren.

Wir messen die Wirkung gemeinsam mit Ihnen.

Ohne Operaide

  • Aktennotizen, Aufgaben und Zeiteinträge entstehen erst spät nach dem Termin. Details gehen verloren.
  • Zeit aus Telefonaten wird spät oder gar nicht erfasst.
  • Zusagen aus Terminen hängen vom Gedächtnis Einzelner ab.

Mit Operaide

  • KI-Agenten machen aus den Gesprächsnotizen Aktennotiz, Aufgaben und Zeiteintrag, noch am selben Tag zur Prüfung bereit.
  • Jeder Termin hat seinen Zeiteintrag, noch am selben Tag.
  • Jede Zusage wird eine Aufgabe mit Verantwortlichem und Frist.

Warum Operaide

Warum Operaide

Mit agentischer KI zu starten ist leicht. Der Betrieb nicht.

Operaide stellt sie Ihrem Unternehmen zur Verfügung, unter Ihrer Kontrolle.

Zur Plattform

Läuft dort, wo Ihre Daten liegen

Auf Ihrer eigenen Infrastruktur, mit den KI-Modellen, die Sie freigeben.

Jeder Schritt nachvollziehbar

Jede Entscheidung wird mit ihren Eingaben protokolliert. IT und Revision sehen den vollständigen Trace.

Wächst mit Ihnen

In Tagen live. Von der ersten Automatisierung bis zur kompletten Anwendung, auf einer Plattform.

FAQ

Gesprächsnotizen: häufige Fragen.

Eine einfache App läuft in einer ersten Version nach wenigen Stunden, eine umfangreiche nach wenigen Tagen. Das hängt vor allem davon ab, welche Systeme Sie anbinden. Im AI Bootcamp entwickeln Ihre Teams mit uns in fünf Tagen ihre ersten Apps und bringen sie in den Alltag.

Ja. Sie warten nicht auf einen Konnektor aus einem Katalog. Jede Anbindung wird über REST oder MCP für Ihr System entwickelt, auch für ERP, CRM, EDI, Portale, ältere Systeme und Eigenentwicklungen. Die Verbindungen richten Sie einmal in der Plattform ein. Ihre Apps nutzen sie mit den Zugriffsrechten, die Sie festlegen. Passwörter im Code gibt es nicht.

Nur, wenn Sie es so entscheiden. Operaide läuft auf Ihrer eigenen Infrastruktur. Für jeden Schritt einer App wählen Sie das KI-Modell. Sensible Daten verarbeitet ein lokales Modell auf eigener Hardware, alles andere auch ein Frontier-Modell in Ihrem Cloud-Tenant. Eine App kann personenbezogene Daten zuerst lokal entfernen, bevor etwas ein Cloud-Modell erreicht. Jede Ausführung wird protokolliert. So sehen Sie, welche Daten wohin gegangen sind.

Ja. Operaide trennt Organisationen, steuert Zugriffe über Rollen und gibt jeder App-Instanz eine eigene Datenbank. So bleiben Kundendaten und Wissensbasen voneinander getrennt.

Die Apps auf dieser Seite nicht. Sie recherchieren, lesen, vergleichen und entwerfen nach Ihren Standards. Die fachliche Bewertung bleibt bei Ihren Anwälten, Steuerberatern und Compliance-Verantwortlichen. Auch eine beratende App lässt sich entwickeln, mit den Prüfschritten, die Sie festlegen.

Nein. Die App arbeitet mit Aufnahmen, getippten Notizen und Fotos. Wird aufgezeichnet, stimmen vorher alle Teilnehmenden zu, und die Aufnahme kann gelöscht werden, sobald das Protokoll gespeichert ist.

In Ihrem CRM, Ihrer Akte, Ihrem Fall- oder Instandhaltungssystem, über dessen Schnittstelle. Gespeichert wird erst, wenn Ihr Team den Entwurf geprüft hat.

Sie arbeitet auf Deutsch, Englisch und in vielen weiteren Sprachen. Ihre Produktnamen, Kunden und Abkürzungen kommen hinzu, damit die Entwürfe Ihre Begriffe nutzen.

Fachexperten entwickeln mit No-Code im App Builder. Entwickler erweitern die Apps im Code in Operaide Studio. Die IT behält die Kontrolle über KI-Modelle, Daten und Zugriffe. Auf Wunsch entwickeln unsere Engineers die erste Version mit Ihnen, etwa im AI Bootcamp.

Kommerzielle, europäische und selbst gehostete KI-Modelle: OpenAI, Anthropic, Mistral, Azure, Google, Amazon Bedrock, OpenRouter und weitere, oder Open-Source-Modelle über Ollama oder LM Studio. Ihre Administratoren richten sie ein. Jeder Schritt einer App kann dabei ein eigenes KI-Modell nutzen, passend zu seiner Aufgabe.

Wollen Sie das auch?

Erzählen Sie uns von Ihrem Prozess. In einer Demo zeigen wir Ihnen Operaide und wie es ihn übernehmen würde.

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