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    • PartnerUmsetzungs- und Technologiepartner.
    So arbeiten wir mit IhnenWir bringen Ihre ersten Apps live und machen Ihr Team fit für die nächsten.Zu den Services
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Operaide © 2026

Die Plattform, um KI-Agenten und Automatisierungen auf Ihrer eigenen Infrastruktur zu entwickeln, zu betreiben und zu steuern.

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Termin vorbei. Notizen fertig.Protokoll und Aufgaben entworfen.

Kundenbesuche, Telefonate, Baustellentermine und Serviceeinsätze. KI-Agenten machen aus Aufnahmen, Notizen und Fotos das Protokoll mit Aufgaben. Ihr Team prüft und speichert.

Über Ihren Prozess sprechenAlle Use Cases

Führende Unternehmen vertrauen Operaide

Führende Unternehmen vertrauen Operaide

  • Toyota
  • DEK
  • Zschimmer & SchwarzZschimmer & Schwarz
  • DE-VAU-GE

Die Herausforderung

Die Notizen stehen im Notizbuch. Das CRM bleibt leer.

Nach jedem Termin werden die Notizen von Hand abgetippt, Stunden oder Tage später. Details gehen verloren, Zusagen werden vergessen. Was vereinbart wurde, steht nie im System.

NotizenSuchen
  • Besuch BrennerMo 15:12
  • Ohne TitelMo 09:40
  • Telefonat NordmilchFr
  • Ohne TitelDo
  • Messe-Leadsvor 2 Wochen

Mo 15:12 · bearbeitet vor 3 Tagen

Besuch Brenner

Becker (Eink.) + Kurz (Instandh.)

Erweiterung Linie 3, 3 Förderer + Kurve

Budget ca. 250 Tsd.?? Becker unsicher

will Angebot bis Fr !!

Spannung Schaltschrank → Thomas fragen

Rexo war im Mai da

→ später ins CRM

Aufnahme_0412.m4a46:12IMG_2201.jpg

Die Lösung

Aus jedem Termin wird ein Protokoll mit Aufgaben.

Entworfen aus Aufnahme, Notizen oder Fotos. Ihr Team prüft und speichert.

  1. Jeder Termin erfasst. Aufnahmen, getippte Notizen und Fotos, vom Besuch, vom Telefonat oder von der Baustelle.
  2. Das Protokoll entworfen. Zusammenfassung, Ansprechpartner und nächster Schritt, direkt in den Feldern Ihres Systems.
  3. Aufgaben herausgezogen. Jede Zusage mit Verantwortlichem und Termin. Offene Punkte sind markiert.
  4. Geprüft, dann gespeichert. Ihr Team prüft den Entwurf. Er wird im System gespeichert, die Aufgaben sind verteilt.
Gesprächsnotizen4 Termine heute · 3 entworfen · 1 zu prüfen

Besuch Brenner VerpackungstechnikAufnahme · 46 Min. · Mo 14:00

Abspielen

Besuchsbericht · Brenner Verpackungstechnik

Zusammenfassung

Brenner will Linie 3 um drei Förderer und eine Kurve erweitern. Becker möchte bis Freitag ein Angebot. Rexo war schon vor Ort.

Ansprechpartner

J. Becker (Einkauf), M. Kurz (Instandhaltung)

Opportunity

Erweiterung Linie 3, ca. 250.000 €Nicht bestätigt

Nächster Schritt

Angebot bis Fr, 24.10.

Wettbewerber

Rexo, im Mai vor Ort

Aufgaben

  • Angebot für Linie 3 sendenSie · FrSieFr
  • Spannung im Schaltschrank klärenT. Wolf · MiT. WolfMi
  • Referenz Nordmilch sendenVerantwortlich unklar? · Do?Do

Ins CRM · Brenner Verpackungstechnik

Im CRM speichernBearbeiten
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Die Lösung

Aus jedem Termin wird ein Protokoll mit Aufgaben.

Entworfen aus Aufnahme, Notizen oder Fotos. Ihr Team prüft und speichert.

  1. Jeder Termin erfasst. Aufnahmen, getippte Notizen und Fotos, vom Besuch, vom Telefonat oder von der Baustelle.
  2. Das Protokoll entworfen. Zusammenfassung, Ansprechpartner und nächster Schritt, direkt in den Feldern Ihres Systems.
  3. Aufgaben herausgezogen. Jede Zusage mit Verantwortlichem und Termin. Offene Punkte sind markiert.
  4. Geprüft, dann gespeichert. Ihr Team prüft den Entwurf. Er wird im System gespeichert, die Aufgaben sind verteilt.
Gesprächsnotizen4 Termine heute · 3 entworfen · 1 zu prüfen

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Brenner will Linie 3 um drei Förderer und eine Kurve erweitern. Becker möchte bis Freitag ein Angebot. Rexo war schon vor Ort.

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Opportunity

Erweiterung Linie 3, ca. 250.000 €Nicht bestätigt

Nächster Schritt

Angebot bis Fr, 24.10.

Wettbewerber

Rexo, im Mai vor Ort

Aufgaben

  • Angebot für Linie 3 sendenSie · FrSieFr
  • Spannung im Schaltschrank klärenT. Wolf · MiT. WolfMi
  • Referenz Nordmilch sendenVerantwortlich unklar? · Do?Do

Ins CRM · Brenner Verpackungstechnik

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Wirkung

Keine Vereinbarung geht verloren.

Wir messen die Wirkung gemeinsam mit Ihnen.

Ohne Operaide

  • Zusagen aus Terminen werden vergessen.
  • Im System steht wenig von dem, was vereinbart wurde.
  • Notizen werden nach Feierabend abgetippt.

Mit Operaide

  • Jede Aufgabe hat einen Verantwortlichen und einen Termin.
  • Jeder Termin ist protokolliert, mit den wichtigen Fakten.
  • Das Protokoll steht, wenn der Termin endet.

In Ihrer Branche

In Ihrer Branche

Gesprächsnotizen in 4 Branchen und Fachbereichen.

  • Industrieservice & Instandhaltung

    Wartungsberichte

    Macht aus Notizen Wartungsberichte.

  • Kanzleien & Beratung

    Termin- und Aktennotizen

    Macht aus Terminen Aktennotizen.

  • Vertrieb

    Meetings ins CRM

    Macht aus Meetings CRM-Einträge.

  • Außendienst & After-Sales

    Servicebericht-Entwürfe

    Macht aus Fotos und Notizen Berichte.

Warum Operaide

Warum Operaide

Mit agentischer KI zu starten ist leicht. Der Betrieb nicht.

Operaide stellt sie Ihrem Unternehmen zur Verfügung, unter Ihrer Kontrolle.

Zur Plattform

Läuft dort, wo Ihre Daten liegen

Auf Ihrer eigenen Infrastruktur, mit den KI-Modellen, die Sie freigeben.

Jeder Schritt nachvollziehbar

Jede Entscheidung wird mit ihren Eingaben protokolliert. IT und Revision sehen den vollständigen Trace.

Wächst mit Ihnen

In Tagen live. Von der ersten Automatisierung bis zur kompletten Anwendung, auf einer Plattform.

FAQ

Gesprächsnotizen: häufige Fragen.

Nein. Die App arbeitet mit Aufnahmen, getippten Notizen und Fotos. Wird aufgezeichnet, stimmen vorher alle Teilnehmenden zu, und die Aufnahme kann gelöscht werden, sobald das Protokoll gespeichert ist.

In Ihrem CRM, Ihrer Akte, Ihrem Fall- oder Instandhaltungssystem, über dessen Schnittstelle. Gespeichert wird erst, wenn Ihr Team den Entwurf geprüft hat.

Sie arbeitet auf Deutsch, Englisch und in vielen weiteren Sprachen. Ihre Produktnamen, Kunden und Abkürzungen kommen hinzu, damit die Entwürfe Ihre Begriffe nutzen.

Eine einfache App läuft in einer ersten Version nach wenigen Stunden, eine umfangreiche nach wenigen Tagen. Das hängt vor allem davon ab, welche Systeme Sie anbinden. Im AI Bootcamp entwickeln Ihre Teams mit uns in fünf Tagen ihre ersten Apps und bringen sie in den Alltag.

Fachexperten entwickeln mit No-Code im App Builder. Entwickler erweitern die Apps im Code in Operaide Studio. Die IT behält die Kontrolle über KI-Modelle, Daten und Zugriffe. Auf Wunsch entwickeln unsere Engineers die erste Version mit Ihnen, etwa im AI Bootcamp.

Kommerzielle, europäische und selbst gehostete KI-Modelle: OpenAI, Anthropic, Mistral, Azure, Google, Amazon Bedrock, OpenRouter und weitere, oder Open-Source-Modelle über Ollama oder LM Studio. Ihre Administratoren richten sie ein. Jeder Schritt einer App kann dabei ein eigenes KI-Modell nutzen, passend zu seiner Aufgabe.

Wollen Sie das auch?

Erzählen Sie uns von Ihrem Prozess. In einer Demo zeigen wir Ihnen Operaide und wie es ihn übernehmen würde.

Über Ihren Prozess sprechen

Weitere Use Cases

Weitere Use Cases

Weitere Use Cases.

  • Qualitätsberichte

    Entwirft 8D- und Abweichungsberichte aus Reklamations- und Chargendaten.

  • Schreiben und Bescheide

    Entwirft Bescheide, Arztbriefe und Zeugnisse aus der Akte, bereit zur Unterschrift.

  • Alle Use Cases

    Alle Use Cases, nach Branche und Fachbereich.